Missions principales : - Vérifier que chaque conducteur dispose d'une carte conducteur valide et nominative. - S'assurer que la carte utilisée dans le véhicule correspond bien au conducteur effectif. - Contrôler via les données de remontée automatique (téléchargement à distance, boîtier télématique, TachyWeb, Trimble, Transics, etc.) : - correspondance entre carte insérée et affectation du véhicule, - cohérence des temps de conduite, de pause et de repos. - Analyser les alertes automatiques (ex. : carte non insérée, dépassement de temps de conduite, conduite sans carte). - Vérifier la date d'expiration des cartes conducteurs et anticiper les renouvellements (environ 1 à 2 mois avant). - Maintenir un registre de suivi des cartes : attribution, renouvellement, perte, vol, récupération, restitution. - Former et sensibiliser les conducteurs sur : - les obligations légales liées à la carte, -l'interdiction d'échanger ou d'utiliser la carte d'un collègue, - la conservation et le bon usage de la carte. - Signaler immédiatement toute anomalie d'usage (ex. : même carte sur plusieurs véhicules, absence de carte, double conduite) au responsable d'exploitation ou au service RH. 2. Suivi de la validité des permis de conduire Objectif : garantir que tous les conducteurs sont en règle pour la conduite des véhicules assignés. Missions : - Tenir à jour le registre des permis (catégories, dates d'expiration, restrictions médicales). - Vérifier régulièrement la validité des permis C, CE, FIMO/FCO. - Anticiper les renouvellements et relancer les conducteurs en amont (alerte automatique si possible). - Conserver une copie numérique à jour de chaque permis dans le dossier du salarié. - Contrôler la cohérence entre le type de véhicule conduit et le permis détenu. - Informer la hiérarchie de toute suspension ou retrait signalé par le conducteur. 3. Gestion et suivi des cartes carburant Objectif : maîtriser la consommation de carburant et garantir une utilisation conforme. Missions : - Gérer l'attribution des cartes carburant : par véhicule ou par conducteur selon la politique interne. - Enregistrer chaque carte dans un registre de suivi (numéro, affectation, date, code PIN, limite de consommation). - Contrôler régulièrement les consommations et repérer les anomalies : - écarts de kilométrage, - pleins trop fréquents, - utilisation hors plage horaire ou hors zone autorisée. - Bloquer immédiatement une carte en cas de perte, vol ou utilisation suspecte. - Réaliser un rapprochement mensuel entre : - consommation théorique (via données du véhicule ou tachygraphe), - consommation réelle (factures carburant). - Préparer un reporting mensuel sur l'utilisation du carburant par véhicule et par conducteur. - Reporting et traçabilité Objectif : garantir une vision claire, fiable et exploitable pour le management. Missions : - Tenir à jour un tableau de bord mensuel comprenant : - état des cartes conducteurs (validité, anomalies, renouvellements à prévoir), - consommation carburant (litres/100 km, anomalies), - indicateurs de conformité réglementaire (conduite sans carte, infractions, dépassements). - Archiver les rapports de téléchargements (tachygraphe et carte conducteur) conformément à la réglementation (1 an minimum). - Participer aux audits internes et externes (DREAL, inspection du travail, audits qualité). 5. Collaboration interne Objectif : assurer la cohérence et la circulation de l'information. Missions : - Travailler en lien étroit avec : - le service exploitation (affectation des conducteurs et véhicules), -le service RH (suivi des habilitations, formations, permis), - le service maintenance (remontée kilométrage, contrôle tachygraphe). - Participer aux réunions de sécurité et aux bilans trimestriels.