- Assister le Directeur des Soins dans l'organisation de son travail : programmation de rendez-vous et gestion de son agenda ; - Accueil physique et téléphonique et information des personnels se présentant à la DRH/DS ; - Traitement des messages électroniques du secrétariat ; - Elaboration, reproduction et diffusion de documents ; - Traitement des courriers, dossiers, documents (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage) ; - Assurer la gestion et le suivi des offres d'emplois publiées et des candidatures reçues ; - Prise de notes, frappe, mise en forme de documents ; - Organisation de réunions : coordination, préparation, organisation logistique ; - Assurer le secrétariat de la Commission des Soins Infirmiers de Rééducation et Médico-Techniques (CSIRMT) de Rodez et du Groupement Hospitalier du Territoire (GHT) : planification dans les délais impartis, préparation et transmission des documents et convocations, secrétariat de séance, réalisation et diffusion des procès-verbaux ; - Organisation et tenue des astreintes des Cadres de Santé - Suivi des grèves et des remontées statistiques au niveau régional et national 2. Les savoir-faire requis du métier - Accueillir et orienter ; - Assurer des transmissions d'informations pertinentes aux Directeurs Fonctionnels ; - Élaborer, adapter et optimiser le planning de travail, les rendez-vous ; - Maîtriser les outils bureautiques et l'orthographe - Avoir une capacité d'adaptation et être rigoureux - Avoir le sens de l'organisation et du classement - Savoir établir des priorités dans l'exécution des tâches et la transmission des informations - Respecter les échéances et rappels préalables aux différents interlocuteurs - Respecter les consignes données par le supérieur hiérarchique - Avoir des capacités rédactionnelles et un esprit de synthèse - Travailler en équipe pluridisciplinaire. 3. Les savoir-être requis du métier - Sens de l'accueil et de la communication - Discrétion dans les transmissions d'informations dans le respect du secret professionnel - Sens du travail en équipe et en polyvalence - Capacité à gérer les priorités - Capacité rédactionnelle - Savoir être force de proposition - Autonomie et prise d'initiative dans le respect de sa délégation