Régal Océan Indien est un acteur régional majeur de l'agroalimentaire et de la restauration collective. Le Groupe développe une double activité : la production et distribution de repas via ses cuisines centrales, et l'importation de produits alimentaires destinés à la restauration et à la distribution spécialisée. Votre mission : Vous souhaitez rejoindre une entreprise locale en pleine structuration, où la rigueur, la coordination et la fiabilité sont essentielles ? Rejoignez Régal Océan Indien en tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) - Gestion des Plannings et du Présentéisme (H/F) et contribuez à la bonne organisation du travail et au suivi administratif du personnel sur l'ensemble des sites du Groupe. Vos principales responsabilités - Élaborer, mettre à jour et contrôler les plannings du personnel en coordination avec les responsables de service ; - Assurer le suivi quotidien du présentéisme, des absences, retards, congés et arrêts maladie ; - Intégrer et vérifier les données dans le logiciel de gestion des temps (Skello ou équivalent) ; - Éditer les états de présence et transmettre les éléments variables à la Direction RH pour traitement de la paie ; - Contrôler la conformité des heures planifiées et réalisées par rapport aux contrats et aux besoins opérationnels ; - Mettre à jour les tableaux de bord RH (effectifs, absences, remplacements, heures supplémentaires, etc.) ; - Préparer les reporting hebdomadaires et mensuels liés à l'activité et aux effectifs ; - Appuyer les responsables de site dans la planification et la répartition des équipes selon les contraintes de production et de livraison ; - Gérer la communication interne relative aux plannings et aux changements d'organisation ; - Archiver et classer les documents liés au suivi du personnel et à la gestion du temps de travail ; - Participer ponctuellement à l'accueil administratif des nouveaux collaborateurs et à la mise à jour de leurs dossiers. Formation : - Formation Bac à Bac +2 en gestion, administration ou ressources humaines ; - Expérience souhaitée en gestion du temps de travail, planification ou suivi du personnel (secteur de la restauration ou logistique apprécié) ; - Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de planification (Excel, Skello, ou équivalent) ; - Rigueur, discrétion et sens de la confidentialité ; - Esprit d'analyse, réactivité et capacité à gérer plusieurs priorités simultanément ; - Bon relationnel et goût pour le travail en interface avec les équipes de terrain. Pourquoi nous rejoindre ? - Un poste clé au cœur de l'organisation RH et opérationnelle du Groupe ; - Une entreprise locale en pleine structuration, attachée à la qualité et à la performance ; - Des missions variées mêlant coordination, gestion des temps et support administratif ; - Un environnement professionnel exigeant et bienveillant, tourné vers la modernisation et la fiabilité. Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et aimez coordonner les activités humaines au quotidien ? Rejoignez Régal des Îles et contribuez à la bonne marche d'une entreprise locale engagée dans la restauration collective responsable !