Assistant administratif polyvalent H/F 60 - IVRY LE TEMPLE
Offre n° 199JGSW
Assistant administratif polyvalent H/F
60 - IVRY LE TEMPLE - Localiser avec Mappy
Publié le 20 octobre 2025
Rattaché(e) à notre service administratif, vous jouerez un rôle essentiel dans le fonctionnement de l'entreprise. Vos principales missions seront : - Assurer la gestion administrative quotidienne : accueil, courrier, appels, classement, fournitures. - Préparer et suivre les dossiers clients et fournisseurs (devis, commandes, facturation). - Assister la direction dans l'organisation, la communication et la gestion des priorités. - Participer au suivi comptable de base (saisie de BL, rapprochements de factures, relances). - Contribuer à la bonne circulation de l'information au sein de l'entreprise. Profil recherché : - Formation type BTS Assistant de Gestion ou équivalent. - Expérience souhaitée de 2 ans sur un poste similaire, idéalement dans une PME industrielle. - Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook). - Expérience sur SAGE ou ERP similaire souhaitée. - Bon niveau rédactionnel et sens de la communication. - Notions en anglais professionnel apprécié. Qualités attendues : - Rigueur, sens de l'organisation et autonomie. - Polyvalence et capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle. - Esprit d'équipe, fiabilité et discrétion. - Attitude positive et goût pour les environnements techniques. Nous vous offrons : - Une entreprise à taille humaine, en croissance, où vos initiatives sont valorisées. - Un environnement technique et stimulant au cœur d'un secteur exigeant et porteur. - Une rémunération selon profil et expérience - une prime annuelle sur objectifs Zone non desservie par les transports en commun
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
-
39H/semaine
Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 2060.00 Euros à 2300.0 Euros sur 12.0 mois
- Primes
- Ordinateur portable
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 1 An(s)Cette expérience est indispensable
Formations
- Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat gestion PME PMI - ou niveau équivalent Cette formation est indispensable
- Bac+5 et plus ou équivalents
Compétences
- Améliorer des procédures administratives
- Assurer la gestion administrative d'une activité
- Assurer la relation client : suivi commercial, gestion des incidents (échanges, retours, avoirs), relance pour recouvrement
- Assurer le suivi de dossiers administratifs
- Classer des documents
- Effectuer le suivi des commandes, la facturation
- Gérer la communication interne et externe
- Gérer les documents administratifs et financiers liés aux transactions (contrats, factures, etc)
- Maintenir une relation clientèle de qualité
- Maintenir à jour les dossiers administratifs
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Organiser des déplacements professionnels
- Réaliser des opérations comptables
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
- Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients
- Utiliser les outils de gestion et de la relation client
- Utiliser les outils numériques
Langue
- Anglais
Savoir-être professionnels
- Avoir l'esprit d'équipe
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Faire preuve d'autonomie
Informations complémentaires
- Qualification : Technicien
- Secteur d'activité : Fabrication d'autres machines d'usage général
Employeur
M D S MEDICAL DEVICES STERILIZERS
20 à 49 salariés
- Site internet
- http://www.mds-france.com
MDS - Medical Devices Sterilizers - est une entreprise française spécialisée dans la conception et la fabrication de stérilisateurs industriels destinés au secteur du dispositif médical. Basés à Ivry-le-Temple (Oise), nous concevons et réalisons des équipements sur mesure pour nos clients en France mais surtout à l'international. Avec une équipe de 23 collaborateurs, MDS cultive un esprit de PME dynamique, technique et conviviale, où chaque personne contribue directement au succès collectif.
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