Technicien en gestion administrative (H/F) 75 - PARIS 18
Offre n° 199KKQY
Technicien en gestion administrative (H/F)
75 - PARIS 18 - Localiser avec Mappy
Actualisé le 21 octobre 2025
Par une approche multidisciplinaire, IAME propose d'étudier à l'échelle des populations microbiennes et humaines, les forces écologiques et évolutives et les mécanismes permettant aux micro-organismes de s'adapter, de devenir virulent et résistant aux agents antimicrobiens. Description du poste - Gestion Financière - Etablir les commandes de plusieurs équipes de recherche via SAFIR (INSERM) et SIFAC (Université Paris Cité) ; suivre et valider les réceptions - Préparer et assurer le suivi des missions ainsi que leur liquidation via les outils de gestion financière de l'INSERM et de l'Université Paris Cité - Participer au montage budgétaire en réponse aux Appels d'Offre - Assurer la gestion et le suivi budgétaire et des dépenses de la dotation et des contrats financiers des équipes de recherche - Faire appliquer les règles et procédures financières et budgétaires des organismes de tutelle - Gestion des Ressources Humaines - Préparer les dossiers de vacation, de CDD et des gratifications de stage - Mettre en place et suivre les dossiers administratifs de recrutement en CDD des personnels Chercheur et des personnels ITA/ITRF - Gestion Administrative - Assurer l'interface administrative avec les tutelles de l'unité (INSERM et Université Paris Cité) et les fournisseurs - Contribuer à la rédaction de bilans et rapports à la demande des tutelles - Veiller à respecter la politique d'achat et aux procédures d'appel d'offre le cas échéant - Assurer une veille dans le cadre de son domaine d'activité - Contribuer à la mise en oeuvre de la démarche qualité dans la gestion des activités - Transmettre des informations - Archiver l'ensemble des documents Conditions particulières d'exercice Spécificités / contraintes du poste : - Multiplicité des interlocuteurs et des logiciels PROFIL RECHERCHÉ Connaissances - Politique de recherche et d'innovation - Organisation et fonctionnement de la recherche - Connaissances budgétaires générales - Finances publiques - Techniques d'achat - Techniques de communication - Langue anglaise : B1 à B2 (cadre européen commun de référence pour les langues) Savoir-faire - Compétences opérationnelles Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe Savoir rendre compte Communiquer et faire preuve de pédagogie Mettre en œuvre des procédures et des règles Travailler en équipe Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité Savoir-être - Compétences comportementales Sens de l'organisation Rigueur / Fiabilité Sens relationnel Niveau de diplôme souhaité (le cas échéant) Niveau IV - Baccalauréat ou diplôme équivalent
- Type de contrat
-
CDD - 12 Mois
Contrat travail - Durée du travail
-
37H30/semaine
Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Annuel de 24000.0 Euros à 25000.0 Euros sur 12.0 mois
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Compétences
- Classer des documents
- Gestion administrative du courrier
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
- Mettre à jour un dossier, une base de données
Informations complémentaires
- Qualification : Technicien
- Secteur d'activité : Enseignement supérieur
Employeur
UNIVERSITE PARIS CITE
5000 à 9999 salariés
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