Contexte du recrutement : Dans le cadre de la mise en œuvre d'une nouvelle organisation interne et du déploiement d'outils numériques collaboratifs (suite Google : Forms, Sheets, Docs), le Centre Yvelines Médiation connaît un accroissement temporaire d'activité nécessitant un appui à la structuration, à la consolidation et à la diffusion de ces nouvelles pratiques. Le poste vise à accompagner la direction et l'équipe dans cette phase de transition, à renforcer la mise en place et la cohérence des procédures internes et à contribuer à l'appropriation des outils numériques par l'ensemble de la structure. Type de contrat : - Contrat à durée déterminée (CDD) - Temps plein - 35 heures hebdomadaires - Prise de poste : 1er janvier 2025 - Durée : 6 mois - Statut : Employé non cadre Position hiérarchique : Sous la responsabilité de la directrice, en lien étroit avec les médiatrices familiales, les médiateurs-contributeurs et les partenaires de la structure. Missions principales - Participer à la mise en place, au suivi et à l'optimisation des nouvelles procédures internes pour garantir leur fiabilité et leur efficacité. - Assister la direction dans la mise en place des activités : rédaction et mise en forme de documents, suivi des courriers et des mails, gestion des plannings (Google agenda), archivage et classement numérique. - Alimenter, organiser et actualiser les nouvelles bases de données et documents collaboratifs (Google Sheets, Forms, Docs) pour assurer un suivi précis des dossiers et des informations. - Suivre les dossiers administratifs et financiers, incluant le traitement et le suivi des factures, le suivi des paiements dans le cadre du nouveau fonctionnement. - Participer à la coordination des échanges internes et externes avec l'équipe, les partenaires et les médiés. - Accompagner les équipes dans la prise en main des outils numériques et des nouvelles procédures, en apportant conseils et soutien. - Contribuer à la pédagogie interne : expliquer, reformuler et aider à l'appropriation des nouveaux fonctionnements. - Proposer des améliorations et simplifications des process existants pour gagner en efficacité. - Identifier les besoins d'évolution des outils numériques et participer à leur adaptation.