L'Assistante sera en charge d'aider sur les plans logistiques et administratifs les membres de la Direction Générale (règlementaire, opérations et finances) dans le respect des procédures mises en place. L'assistante sera également l'interlocutrice privilégiée de l'assistante du CEO basée aux Etats-Unis. Dans ce rôle il/elle sera amené(e) à intervenir sur un nombre important de sujets nécessitant flexibilité et confidentialité. Une large autonomie sera demandée ainsi que la capacité à gérer des dossiers variés et à proposer des solutions pour assurer un service à valeur-ajouté à l'ensemble des interlocuteurs. Entre autre, l'Assistante sera chargée des missions suivantes : - Assister les responsables des différents départements (France et US) dans la gestion des dossiers dont ils ont la charge, - Gérer et optimiser l'agenda et les déplacements en France et à l'étranger - organiser de nombreux rdvs, réunions avec des interlocuteurs basés sur différents continents - Assurer la gestion administrative des dossiers, en ayant un rôle de facilitateur et d'alerte sur les points clés, - Aider dans la gestion des contrats de consultants, suivi sous-traitants etc - Suivre les engagements de dépenses et s'assurer que les demandes de dépenses sont réalisées dans l'outil Cegid - Assurer l'accueil téléphonique, les agendas des différents Responsables - Prendre en charge le suivi et les inscriptions à différents congrès - Assurer une polyvalence avec les autres assistantes sur des dossiers spécifiques Profil : - Expérience de plusieurs années en tant qu'assistant(e) administratif(ve), de préférence dans l'industrie pharmaceutique - Compétences informatique (Word, Excel et PowerPoint) - Anglais écrit et parlé indispensable - Polyvalence, capacité d'adaptation et qualités relationnelles sont des atouts pour ce poste - Organisation, souci du détail, pro-activité et autonomie - Qualités de communication écrite et orale - Rigueur et capacité d'organisation Candidature à transmettre au service Ressources Humaines soit par mail : recruitment@inventivapharma.com soit par courrier à l'adresse suivante : Inventiva - 50, rue de Dijon 21121 DAIX en indiquant la référence de l'offre (OP-126)