Secrétaire administratif / Secrétaire administrative (H/F) 92 - BOULOGNE BILLANCOURT
Offre n° 199LVVS
Secrétaire administratif / Secrétaire administrative (H/F)
92 - BOULOGNE BILLANCOURT - Localiser avec Mappy
Publié le 22 octobre 2025
Nous recherchons un(e) secrétaire administratif(ve) rigoureux(se) et organisé(e) pour intégrer notre équipe dès la mi-mai 2025. Vous assurerez le bon fonctionnement administratif de notre structure en étant le point de contact essentiel entre les différents services internes et externes. Missions principales : - Accueil physique et téléphonique des visiteurs et interlocuteurs - Gestion du courrier entrant et sortant (papier et électronique) - Rédaction, mise en forme et suivi de documents administratifs (courriers, comptes rendus, tableaux, enregistrements des droits d'auteurs, inscriptions congrès.) - Classement, archivage et tenue des dossiers - Suivi de certains dossiers administratifs (comptabilité de base, gestion des fournitures.) - Soutien aux équipes pour diverses tâches administratives ponctuelles Profil recherché : Formation en secrétariat, gestion administrative ou équivalent Expérience significative sur un poste similaire (minimum 5 ans) Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook,.) Maitrise de la gestion administrative des abonnements (sur Mahalo et/ou Subsuite serait un plus) - Très bonne expression écrite et orale - Sens de l'organisation, autonomie et discrétion - Réactivité et capacité à gérer les priorités
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
-
35H/semaine
Travail en journée
- Salaire
- Selon profil et expérience
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 5 An(s)Cette expérience est indispensable
Compétences
- Classer des documentsCette compétence est indispensable
- Gestion administrative du courrierCette compétence est indispensable
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vousCette compétence est indispensable
- Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
- Mahalo et/ou Subsuite serait un plus
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Faire preuve d'autonomie
- Faire preuve de réactivité
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Édition de revues et périodiques
Employeur
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