Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F)

Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F) 92 - GENNEVILLIERS

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Offre n° 199MKCC
Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F)

92 - GENNEVILLIERS - Localiser avec Mappy

Actualisé le 24 octobre 2025

Gestion comptable : tenue de la comptabilité générale et analytique et de l'ensemble des documents obligatoires o Règlements fournisseurs o Enregistrement, archivage, classement des factures et pièces comptables o Saisie sur logiciel de comptabilité o Etablissement des factures, suivi et relance paiements o Gestion des indemnités o Préparation de la paie en lien avec les managers de pôle et le gestionnaire de paie o Relation technique et opérationnelle avec le Cabinet comptable o Préparation des situations et du reporting budgétaire o Préparation des travaux de clôture de l'exercice o Veille et alerte de la Direction sur le respect des échéances, les subventions, les règlements, les impayés, etc. - Gestion administrative et logistique o Suivi et relance des cotisations o Gestion logistique des déplacements des équipes o Traitement des obligations fédérales (comptabilité /contrôle de gestion) o Participation à l'élaboration des dossiers de demandes de subventions o Secrétariat divers : participation au fonctionnement régulier du club (réunions institutionnelles, accueil, traitement courriers et mails divers)

Type de contrat

CDI
Contrat travail

Durée du travail

Temps partiel - 17H30/semaine Travail en journée

Salaire

Téléphone mobile
Ordinateur portable
Indemnité transports
aide au transport

Déplacements

Déplacements : Jamais

Profil souhaité

Expérience

12 MoisCette expérience est indispensable

Compétences

Codifier une factureCette compétence est indispensable
Comptabilité généraleCette compétence est indispensable
Logiciels comptablesCette compétence est indispensable
Archiver des dossiers et documents de référence
BTS comptabilité et gestion
BUT spécialité gestion des entreprises et des administrations parcours gestion comptable, fiscale et financière
Chiffrage et calcul de coût
Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.)
Comptabilité fournisseurs
DUT gestion des entreprises et des administrations option gestion comptable et financière
Garantir la confidentialité des informations
Gestion de la paie
Gestion des dossiers administratifs
Gestion des dossiers du personnel
Maintenir à jour les connaissances sur les réglementations comptables
Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
Participer à la préparation des bilans comptables
Préparer des documents comptables
Rendre compte de son action, de risques ou d'anomalies au responsable
Réaliser des opérations comptables
Répondre aux demandes d'information
Traiter les factures et les rapprochements bancaires
Utiliser les outils numériques
Vérifier les factures et les paiements