Secrétaire (H/F)

Secrétaire (H/F) 971 - POINTE A PITRE et BASSE-TERRE

Offre n° 199NGTV
Secrétaire (H/F)

971 - POINTE A PITRE et BASSE-TERRE - Localiser avec Mappy

Publié le 23 octobre 2025

Au sein de notre organisation, L'association Attitudes Médiations (Service d'espace de rencontre et de Médiation familiale) nous recherchons 2 secrétaires H/F Missions : Accueil / Renseignements s / orientation - Rédaction et traitement des courriers papier - Traitement du courrier électronique - Préparation des dossiers administratifs (pré-saisie, photocopies, envois.) - Saisie / archivage des dossiers du public accueilli - Saisie / archivage papier et numérique des pièces comptables et administratives - Suivi des fournisseurs / de la maintenance Missions générales et vie associative Participation aux actions de l'association - Suivi / transmission des outils de communication (flyers, dossiers de présentation, communiqués de presse, mise à jour site internet.). - Participation sur la communication générale de l'association

Type de contrat
CDD - 10 Mois
Contrat travail
Durée du travail
Temps partiel - 30H/semaine Travail en journée
Mobilisable en urgence
Travail durant les vacances scolaires
Salaire
  • Salaire brut : Mensuel de 1900.00 Euros sur 12 mois
  • Complémentaire santé
Déplacements
Déplacements : Ponctuels Zone départementale

Profil souhaité

Expérience

  • 2 An(s)Cette expérience est indispensable

Formation

  • Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat communication

Compétences

  • Accueillir, orienter, renseigner un public
  • Archiver des dossiers et documents de référence
  • Assurer la gestion administrative d'une activité
  • Classer des documents
  • Coordonner l'activité d'une équipe
  • Définir des besoins en approvisionnement
  • Gestion administrative du courrier
  • Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
  • Mettre à jour un dossier, une base de données
  • Organiser des déplacements professionnels
  • Organiser la logistique des recrutements et des formations
  • Organiser le traitement des commandes
  • Renseigner, mettre à jour une documentation technique
  • Réaliser des opérations comptables
  • Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
  • Saisir des documents juridiques
  • Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles
  • Techniques de prise de notes
  • Utiliser les outils numériques

Permis

  • B - Véhicule légerCe permis est indispensable

Informations complémentaires

  • Qualification : Employé qualifié
  • Secteur d'activité : Action sociale sans hébergement n.c.a.

Employeur

ATTITUDES MEDIATION

3 à 5 salariés

Mme Mirella VALERIUS

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