Offre n° 199QGMG
Assistant / Assistante de gestion d'entreprise (H/F)

Publié le 27 octobre 2025

Dans une structure de taille humaine (<10personnes) assurant la maintenance d'appareils thermiques, la personne recherchée assurera l'accueil téléphonique, l'organisation des plannings et interventions des techniciens, effectuera la facturation client et la gestion des comptes fournisseurs. Il lui sera également demandé de saisir la comptabilité jusqu'à la transmission des éléments pour la TVA au cabinet d'expertise comptable. La partie comptabilité représente environ 15% du poste. Des connaissances en comptabilité sont nécessaires mais ne représentent pas la plus grosse part de l'activité. Le poste proposé est en présentiel avec un temps de travail de 35 heures hebdomadaire. Le relationnel est important sur ce poste, ainsi que la rigueur sur la saisie et la gestion. Une expérience polyvalente et/ou un diplôme dans la gestion PME-PMI est un plus. Une immersion est possible pour découvrir l'entreprise et le métier.

Type de contrat

CDI
Contrat travail

Durée du travail

35H/semaine Travail en journée

Conditions de travail

En contact avec du public
Polyactivité

Salaire

Primes
Complémentaire santé
Plan d'épargne retraite d'entreprise
Primes assiduité/ponctualité, primes sur résultats

Déplacements

Déplacements : Jamais

Profil souhaité

Expérience

1 An(s) - sur poste similaire ou diplômeCette expérience est indispensable

Formation

Bac ou équivalent

Compétences

Accueillir, orienter, renseigner un public
Assurer la gestion administrative d'une activité
Assurer la relation client : suivi commercial, gestion des incidents (échanges, retours, avoirs), relance pour recouvrement
Assurer le suivi de dossiers administratifs
Classer des documents
Définir les plannings et congés de ses équipes
Effectuer le suivi des commandes, la facturation
Gérer un planning
Mettre à jour un dossier, une base de données
Réaliser une gestion comptable
Utiliser les outils numériques