Gestionnaire de paie / Accueil et administratif (H/F)

Gestionnaire de paie / Accueil et administratif (H/F) 06 - GRASSE

Offre n° 199QHYY
Gestionnaire de paie / Accueil et administratif (H/F)

06 - GRASSE - Localiser avec Mappy

Actualisé le 28 octobre 2025

Poste basé à Grasse - Association d'insertion professionnelle et de cohésion sociale L'association dynamique & innovante œuvre au quotidien pour favoriser le retour à l'emploi des habitants des quartiers prioritaires, à travers des activités variées : espaces verts, nettoyage, voirie, recyclerie d'art et collecte d'encombrants. Nous recherchons aujourd'hui un(e) Gestionnaire de paie polyvalent(e), qui participera également à l'accueil du public et à certaines tâches administratives courantes. Vos missions principales Gestion de la paie : Saisie et contrôle des éléments variables de paie (contrats en insertion et permanents) Suivi des absences, congés et autres éléments impactant la paie Gestion de l'ensemble du processus de paie Édition et vérification des bulletins Établissement des déclarations sociales et fiscales en conformité avec la législation en vigueur Gestion administrative : élaboration des contrats de travail, gestion des arrêts de travail Gestion des relations avec les employés concernant les questions liées à la paie et aux avantages sociaux Collecte et analyse des données pour améliorer l'efficacité des opérations de paie Contribuer à la gestion du changement en matière de processus RH et de paie Accueil et administratif : Accueil physique et téléphonique des salariés, partenaires et visiteurs Appui à la gestion administrative : courriers, classement, suivi de dossiers Profil recherché Formation ou expérience en gestion de la paie et RH indispensable Formation : un BTS ou diplôme équivalent est un plus, mais nous privilégions votre expérience et vos compétences terrain Expérience : de 1 à 3 ans Maîtrise des outils bureautiques et logiciels de paie Sens de l'écoute, discrétion et bon relationnel Polyvalence et esprit d'équipe Des compétences avérées en communication, tant à l'oral qu'à l'écrit Gestion des conflits avec diplomatie et professionnalisme Conditions Rémunération selon profil et convention collective de l'IAE Poste à pourvoir dès que possible Pourquoi nous rejoindre ? Rejoindre notre équipe, c'est participer à un projet humain et solidaire, au service de l'emploi et du lien social sur le territoire. Ici, chaque poste compte et contribue à une mission d'utilité publique. Lieu du poste : En présentiel

Type de contrat
CDI
Contrat travail
Durée du travail
35H/semaine Travail en journée
Salaire
  • Salaire brut : Mensuel de 2100.0 Euros sur 12.0 mois

Profil souhaité

Expérience

  • 1 An(s)Cette expérience est indispensable

Formation

  • Bac+2 ou équivalents

Compétences

  • Législation socialeCette compétence est indispensable
  • Accueillir en face à face
  • Assurer le respect des normes légales et réglementaires
  • Assurer le suivi des dossiers de maladie, maternité, accidents du travail, etc
  • Calculer les salaires en tenant compte des éléments variables et des différentes cotisations sociales
  • Collaborer avec les services RH et comptabilité pour garantir la cohérence des données
  • Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.)
  • Communiquer à l'oral en milieu professionnel
  • Communiquer à l'écrit de façon appropriée
  • Connaissance des avantages sociaux
  • Documents d'embauche
  • Droit du travail
  • Ecouter activement les besoins spécifiques
  • Effectuer les formalités d'embauche
  • Gestionnaire de paie
  • Gérer plusieurs tâches simultanément et respecter les délais de production
  • Identifier les anomalies et apporter des solutions correctives
  • Logiciel de paie
  • Maîtrise des outils informatiques (Internet, messagerie électronique) et bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
  • Méthode de classement et d'archivage
  • Méthodes de calcul des indemnités
  • Normes de sécurité sociale et fiscales
  • Optimiser les méthodes de travail pour la gestion de la paie
  • Participer à l'élaboration des rapports et des bilans sociaux
  • Procédures de fin de contrat
  • Préparer les éléments constitutifs de la paie
  • Respect des délais de traitement
  • Respecter la confidentialité et les droits des individus
  • Règles de confidentialité des données des employés
  • Réaliser la gestion administrative du personnel
  • Réaliser la gestion des arrêts maladie
  • Techniques de gestion de conflits
  • Techniques de reporting RH
  • Techniques de suivi des absences
  • Traiter des indemnités liées à la maladie et aux accidents
  • Traiter des informations sensibles avec discrétion
  • Traiter les informations relatives aux changements de contrat

Savoir-être professionnels

  • Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie
  • Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
  • Faire preuve de rigueur et de précision

Informations complémentaires

  • Qualification : Employé qualifié
  • Secteur d'activité : Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire

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