Assistant(e) de Direction (H/F) - CCAS

Assistant(e) de Direction (H/F) - CCAS 972 - SCHOELCHER

Offre n° 199QQJF
Assistant(e) de Direction (H/F) - CCAS

972 - SCHOELCHER - Localiser avec Mappy

Actualisé le 03 novembre 2025

Vous êtes une personne organisée, ayant le sens du contact humain et capable de travailler en mode projet, vous avez la capacité à travailler en équipe et à coordonner des projets., vos Missions principales seront d': - Assister le/la responsable dans l'optimisation de son activité (gestion de planning, organisation de déplacements, communication, préparation de réunions, accueil, etc.). - Organiser et coordonner les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure. - Prendre en charge le suivi complet de dossiers (suivi de relance usagers, gestion administrative du personnel, etc.) ou d'événements spécifiques (organisation de séminaires, salons, etc.). - Coordonner une équipe si nécessaire. - Gérer la régie d'avance et de recettes en respectant les règles comptables de base. Une connaissance du domaine social est appréciée, même sans expérience. Maîtrise experte des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint). Excellente maîtrise de la langue française, à l'écrit comme à l'oral. Les candidatures de débutants motivés et adaptables sont les bienvenues. Connaissances de base en comptabilité (gestion de la régie d'avance et de recettes).

Type de contrat
CDD - 3 Mois
Contrat travail
Durée du travail
35H/semaine Travail en journée
Salaire
  • Salaire brut : Mensuel de 1801.88 Euros sur 12 mois

Profil souhaité

Expérience

  • Débutant accepté - Expérience souhaitée dans le social

Formation

  • Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat direction - Assistant(e) de Direction (H/F) Cette formation est indispensable

Compétences

  • Animer, coordonner une équipeCette compétence est indispensable
  • Assurer un accueil téléphoniqueCette compétence est indispensable
  • Créer, organiser ou coordonner un évènementCette compétence est indispensable
  • Gérer un planningCette compétence est indispensable
  • Normes rédactionnellesCette compétence est indispensable
  • Préparer et animer une réunion, un groupe de travail, un atelierCette compétence est indispensable
  • Relayer de l'informationCette compétence est indispensable
  • Réaliser la gestion administrative du personnelCette compétence est indispensable
  • Rédiger un rapport, un compte rendu d'activitéCette compétence est indispensable
  • Utiliser les outils numériquesCette compétence est indispensable
  • Accueillir, orienter, renseigner un public
  • Appliquer un cadre juridique ou réglementaire
  • Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
  • Classer des documents
  • Collecter et analyser des données, des informations
  • Gestion administrative du courrier
  • Législation sociale
  • Mettre à jour un dossier, une base de données
  • Organiser des déplacements professionnels
  • Piloter une activité
  • Planification des tâches et gestion des priorités
  • Réaliser la gestion administrative des contrats
  • Réaliser une veille documentaire

Savoir-être professionnels

  • Avoir l'esprit d'équipe
  • Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
  • Faire preuve de sens des responsabilités

Informations complémentaires

  • Qualification : Agent de maîtrise
  • Secteur d'activité : Action sociale sans hébergement n.c.a.

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