ASSISTANT ADMINISTRATION DES VENTES BACK OFFICE (H/F)

ASSISTANT ADMINISTRATION DES VENTES BACK OFFICE (H/F) 83 - LA GARDE

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Offre n° 199QXYS
ASSISTANT ADMINISTRATION DES VENTES BACK OFFICE (H/F)

83 - LA GARDE - Localiser avec Mappy

Publié le 28 octobre 2025

York, entreprise en forte croissance basée à La Garde (83), fabrique et commercialise des huiles et des graisses à usage mécanique destinées à une clientèle professionnelle (Transport, TP, Forestiers, Agriculture, Marine, Stations de Ski, Administrations.). Dans le cadre de notre développement, nous recrutons un(e) Assistant(e) ADV Back Office pour renforcer notre équipe commerciale sédentaire. Poste : Rattaché(e) au Directeur Commercial et intégré(e) à l'équipe Administration des Ventes, vous jouez un rôle clé dans le bon fonctionnement du service commercial et la gestion de la relation client. Vos principales missions : - Élaborer et mettre à jour des tableaux de bord commerciaux et des statistiques de suivi des ventes, - Participer activement au suivi des dossiers clients grands comptes de l'entreprise (contrats, évolution des ventes, tarifs Groupes.), - Etablir et transmettre les offres de services aux clients, - Assurer la gestion et le suivi des budgets promotionnels, - Assurer le suivi des clients bénéficiant de mise à disposition de matériel, - Gérer et suivre la facturation des analyses, - Être le/la référent(e) Back Office de notre CRM, - Apporter un soutien administratif à l'équipe commerciale, - Réaliser toute autre tâche nécessaire au bon fonctionnement du service. Profil : De formation supérieure (Bac+2 à Bac+4 - BTS, DUT, IAE ou École de Commerce) à dominante commerciale ou gestion, vous disposez idéalement d'une expérience réussie d'au moins 2 ans dans une fonction similaire au sein d'un service ADV ou commercial. Vos atouts : - Organisation, rigueur, adaptabilité et sens des priorités ; - Excellentes compétences relationnelles et sens du service client ; - Bonne aisance avec les outils bureautique, Excel notamment ; - Prise d'initiative et état d'esprit constructif et positif Ce que nous offrons Contrat CDI - 40h/semaine Prime de participation Mutuelle prise en charge à 2/3 par l'entreprise Prévoyance 100% gratuite Un environnement de travail stimulant au sein d'une entreprise à taille humaine et en pleine expansion, où l'esprit d'équipe et la polyvalence sont valorisés.

Type de contrat
CDI
Contrat travail
Durée du travail
40H/semaine Travail en journée
Salaire
  • Intéressement / participation
  • CSE
  • Complémentaire santé
  • Salaire selon profil
Déplacements
Déplacements : Jamais

Profil souhaité

Expérience

  • 2 An(s)Cette expérience est indispensable

Compétences

  • Assurer le suivi des dossiers clients
  • Assurer un accueil téléphonique
  • Bureautique et outils collaboratifs
  • Collaborer avec d'autres départements pour optimiser les procédures
  • Effectuer le suivi des commandes, la facturation
  • Etablir un devis
  • Mettre à jour un dossier, une base de données
  • Relayer de l'information

Savoir-être professionnels

  • Faire preuve de rigueur et de précision
  • Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
  • Faire preuve d'autonomie

Informations complémentaires

  • Qualification : Employé qualifié
  • Secteur d'activité : Fabrication d'autres produits chimiques n.c.a.

Employeur

YORK

50 à 99 salariés


York SAS, basée à Toulon (83), filiale française du groupe Suisse MOTOREX, implanté et reconnu mondialement, fabrique et commercialise des lubrifiants PREMIUM de coupe solubles ou entiers, destinés à l'industrie de la mécanique high-tech (sous-traitance aéronautique, mécanique de précision, mécanique générale, automobile, décolletage, médicale, horlogerie). Mme Sonia SAVINEAU

Voir la page employeur

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    La recherche est relancée avec le filtre quand vous cliquez sur le bouton « APPLIQUER LE FILTRE » ou quand le filtre se ferme. 
    Pour certains d'entre eux, un compteur indique le nombre d'offres correspondant. 
    Par exemple le filtre des contrats indique le nombre d'offres par type de contrat comme ceci : CDI (210), CDD (25), etc.
    Dans l'exemple ci-dessus, si vous sélectionnez « CDI (941) » seules les offres d'emploi en CDI vous seront restituées. 

    Si vous obtenez trop peu de résultats, vous pouvez supprimer certains mots-clés ou certains filtres et critères et relancer votre recherche. 
    Les filtres appliqués à votre recherche apparaissent de la façon suivante : 
    Filtres appliqués : Temps plein, Temps partiel, CDI, tout réinitialiser
    Vous pouvez supprimer les filtres un par un ou tout réinitialiser en cliquant sur le bouton « Tout réinitialiser ». 

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    Vous avez renseigné le champ « Lieu de travail » ? La liste restitue les offres répondant le plus à vos critères. Parmi celles-ci sont d'abord restituées les offres dont le lieu de travail est le plus proche de votre recherche.

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    La carte affiche uniquement les offres d'emploi que vous voyez à l'écran. Pour visualiser les offres d'emploi suivantes, cliquez sur : Afficher plus d'offres
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    Vous accédez au détail d'une offre en cliquant sur son intitulé ou sur le logo sur la gauche. Vous retrouvez :

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