Le poste : Votre agence d'emploi Proman dijon recherche pour son client associatif un Assistant Administratif & Gestion H/F Poste à pourvoir pour 1 mois, renouvelable. Horaires de journée. Missions sur le poste : - Gestion de documents : saisie et met en forme des documents et compte-rendu de réunions. Relecture et correction des documents. - Effectue les photocopies, repro-copies en fonction des besoins. - Assure la préparation et le suivi de dossiers divers. - Classement : procède à l'indexation, au classement et à l'archivage quotidien et annuel de documents papiers et numérique. - Réunions : prépare et organise les différentes réunions : convocations, suivi des inscriptions, relances, préparation des dossiers préalables, réservation et vérification des salles, etc... - Formations syndicales : organisation des formations du territoire - Gestion des courrier et colis : affranchissement, expédition, réception, tri, ventilation. - Gestion de la messagerie électronique : ouverture des mails, ventilation, premier niveau de traitement le cas échéant. - Gestion de bases de données, de listing et de fichiers : recueil et saisie des éléments, mise à jour. - Gestion des plannings des salles de réunions - Gestion et vente de petits matériels et documents - Accueil téléphonique et physique - Réaliser des opérations de tenue et suivi de la comptabilité, notamment saisie des dépenses /recettes - Suivre les remboursements de frais. - Effectuer des paiements, virements suite validation du bon à payer. - Effectuer le suivi des comptes bancaires - Rendre compte de son activité régulièrement au responsable. Rémunération & Avantages : - 12.3485€ brut de l'heure - 13ème mois - Tickets Restaurants - IFM, CP - Compte Epargne Temps Proman Profil recherché : votre profil : Bac à bac +2 en gestion PME-PMI, une aisance sur les chiffres / partie comptabilité sera appréciée Bon relationnel Aisance informatique (Teams, Drive, Gmail, Office 365) Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.