L'Association ATHENES - cherche pour son SUIVI DEMANDEURS D'ASILE, un(e) secrétaire à temps partiel. Poste à pourvoir rapidement. MISSIONS sous la supervision de la coordinatrice et de la direction : - Accueil physique des personnes (partenaires et bénéficiaires) - Réception, transmission et rédaction de courriers et e-mails - Gestion de l'agenda du service et élaboration du planning de l'équipe ; Organisation de réunions, prises de notes et rédaction de comptes-rendus - Participe à l'élaboration et à la production de documents et statistiques sollicités par les autorités des tutelles administratives et financières - Création et classement de dossiers ; Gestion et suivi de caisse, gestion et suivi des commandes de tickets restaurants et titres de transport - Suivi organisationnel lié à l'activité propre du service (ouverture et fermeture de compteurs énergie, suivi des redevances d'occupation, etc.) COMPÉTENCES FORTEMENT APPRÉCIÉES : - Maîtrise des outils informatiques (traitement de texte, tableur) - Savoir prendre des notes et les retranscrire - Savoir communiquer rapidement et efficacement - Savoir s'organiser et hiérarchiser SAVOIR ÊTRE : Autonomie, adaptation, polyvalence, rigueur, discrétion Vous travaillerez du lundi au vendredi.