L'assistant(e) des ventes assurera l'interface entre un fournisseur (ou une filiale), l'entreprise SIRMET et un client pour l'enregistrement et la préparation des commandes. Il/elle gèrera la commande du client, assurera le suivi de la livraison des produits, transmettra les informations nécessaires permettant l'organisation de l'après-vente éventuel (suivi des commandes, logistique, suivi des litiges), préparera et validera la facturation. Vos tâches : Préparation des ventes : * Saisir les informations relatives aux ventes, en lien avec les commerciaux * Saisir les prévisions de ventes et des affectations de matières valorisables (répartition des tonnages par clients) Facturation : * Préparer et valider les factures clients * Préparer et valider les factures internes (filiales) Organisation de l'après-vente et suivi des commandes : * Assurer l'organisation des flux et coordination avec les services logistiques (planification du transport avec le fournisseur et le client, transmission des informations nécessaires au service logistique, suivi des opérations) * Faire le suivi des commandes au quotidien * Réaliser le suivi des litiges (en lien avec les responsables commerciaux et avec les services concernés) * Mettre à jour les référentiels de prix * Faire du reporting (en interne, ou vis-à-vis des clients) * Maîtriser l'anglais et l'espagnol impérativement * Expérience : débutant(e) accepté(e) * Formation de niveau : Bac +2/3 (BTS, DUT, licence.) en commerce, gestion ou langues * Polyvalence, rigueur et qualités relationnelles * Connaissance des techniques d'administration des ventes * Maîtrise des outils d'informatique de gestion * Savoir gérer les opérations liées aux actes de ventes et à la facturation * Savoir utiliser un progiciel de gestion * Savoir organiser les opérations logistiques et de transport (en lien avec le service logistique) * Savoir gérer des litiges et en rendre compte aux services concernés Prêt(e) à relever le défi ? Ce que nous vous proposons : * CDI temps plein * Date de début prévue : dès que possible * Horaires : 35 heures en journée * Salaire à partir de 28k€ euros brut annuel (selon expérience) * 13ème mois * Participation au bénéfice * Mutuelle d'entreprise avec prise en charge 50% * Avantages CSE Lieu du poste : Siège à Boulazac Isle Manoire (24750) en présentiel