Assistant / Assistante administration des ventes (H/F) 31 - TOULOUSE
Offre n° 199TJLG
Assistant / Assistante administration des ventes (H/F)
31 - TOULOUSE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 31 octobre 2025
Les missions du poste Mission ADV : Enregistrement des commandes clients (saisie, suivi, relances, archivage) Suivi des commandes par sites Etablissement des factures clients, calcul des révisions mensuelles Suivi des règlements et relances clients Réalisation de tableaux de suivi sous Excel Préparation des éléments mensuels pour le bilan comptable en lien avec le contrôleur de gestion Mission Comptabilité Sous-traitance : Vérification des documents obligatoires, attestations URSSAF, assurances, KBIS, etc Mise à jour des bases de données sous-traitants Suivi et relance de la mise à jour des informations administratives des sous- traitants sur ACTRADIS Suivi des commandes ouvertes des Sous-traitants Suivi des niveaux de cautions fournies aux sous-traitants en fonction des commandes ouvertes et des régularisations de commandes Régularisation de commandes de sous-traitance sur BATIS Suivi et contrôle de la facturation des prestations sous-traitances (contrôle des factures des sous-traitants avant validation par les Pilotes de travaux) Suivi des dysfonctionnements Réalisation de tableaux de suivis sous Excel Participations au bilan annuel des sous-traitants Préparation des éléments mensuels pour le bilan comptable (en lien avec le contrôleur de gestion), lien avec le contrôleur de gestion Profil recherché : Débutant(e) accepté(e) - Diplôme comptable requis, personne faisant preuve d'adaptabilité, d'organisation, d'autonomie et de rigueur. Maitrisant le Pack-Office. Connaissance de SAP, de BATIS, de COUPA seraient un plus *** Poste dans le cadre de l'IAE - Vérifiez votre éligibilité à l'Insertion par l'Activité Économique auprès de votre Conseiller Pole-Emploi *** Contrat de 6 mois (renouvelable jusque 24 mois)
- Type de contrat
- 
Intérim - 3 Mois
 Contrat travail
- Durée du travail
- 
35H/semaine
Travail en journée
- Salaire
- Rémunération selon expérience
 
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Compétences
- Assurer un accueil téléphonique
- Effectuer le suivi des commandes, la facturation
- Etablir un devis
- Vérifier les conditions de réalisation d'une commande
Informations complémentaires
- Qualification : Technicien
- Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire
Employeur
EUREKA
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