Secrétaire administratif / Secrétaire administrative (H/F)

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative (H/F) 83 - LA GARDE

Offre n° 199TQYF
Secrétaire administratif / Secrétaire administrative (H/F)

83 - LA GARDE - Localiser avec Mappy

Actualisé le 03 novembre 2025

Vous assurez la gestion du secrétariat du comité régional, l'accueil physique des visiteurs, l'accueil téléphonique, la gestion de la messagerie, du courrier arrivée et départ, sa ventilation, la délivrance de renseignements, le suivi et la mise en forme des dossiers administratifs, le classement et l'archivage, la rédaction et la diffusion des compte-rendus de réunions. Vous participez, en soutien de la conseillère technique fédérale régionale (CTFR), à la préparation et à l'organisation des réunions, compétitions et actions de la région. Vous assistez le Président et le Trésorier dans l'établissement des dossiers de demandes de subventions. Vous intervenez à l'antenne varoise du comité régional PACA Période d'essai d'un mois, renouvelable une fois. Rémunération + Avantages : tickets restaurant / 13ème mois à partir de la 1ère année d'activité. Télétravail ponctuel envisageable à partir du 6ème mois d'activité.

Type de contrat
CDI
Contrat travail
Durée du travail
35H/semaine Travail en journée
Travail durant les vacances scolaires
Salaire
  • Salaire brut : Mensuel de 1866.48 Euros sur 12.0 mois
  • Ordinateur portable
  • Titres restaurant / Prime de panier

Profil souhaité

Expérience

  • 1 An(s)Cette expérience est indispensable

Formation

  • Bac ou équivalent Secrétariat assistanat gestion PME PMI - BAC pro gestion - administration Cette formation est indispensable

Compétences

  • Accueillir, orienter, renseigner un publicCette compétence est indispensable
  • Classer des documentsCette compétence est indispensable
  • Gestion administrative du courrierCette compétence est indispensable
  • Gérer les agendas et planifier des rendez-vousCette compétence est indispensable
  • maitrise outils bureautiquesCette compétence est indispensable
  • Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
  • Organiser des déplacements professionnelsCette compétence est indispensable
  • Rédiger un rapport, un compte rendu d'activitéCette compétence est indispensable
  • Saisir des documents juridiquesCette compétence est indispensable
  • Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuellesCette compétence est indispensable
  • Utiliser les outils numériquesCette compétence est indispensable
  • Organiser la logistique des recrutements et des formations
  • Renseigner, mettre à jour une documentation technique
  • Techniques de saisie avec dictaphone

Savoir-être professionnels

  • Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
  • Faire preuve de rigueur et de précision
  • Faire preuve de réactivité

Informations complémentaires

  • Qualification : Employé non qualifié
  • Secteur d'activité : Activités de clubs de sports

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