Assistant / Assistante de gestion administrative (H/F)

Assistant / Assistante de gestion administrative (H/F) 974 - Saint-Paul

Offre n° 199TVDX
Assistant / Assistante de gestion administrative (H/F)

974 - Saint-Paul - Localiser avec Mappy

Actualisé le 16 décembre 2025

Parfaite maîtrise des différentes tâches liées au secrétariat et à l'outil informatique (Word, Excel), Organiser et gérer un planning, Grande facilité d'adaptation au travail en équipe, Rigueur et méthode seront des qualités très appréciées.

Type de contrat
CDD - 6 Mois
Contrat travail
Durée du travail
37H/semaine Travail en journée
Salaire
  • Salaire brut : Mensuel de 1905.0 Euros sur 12.0 mois

Profil souhaité

Expérience

  • Débutant accepté

Formation

  • Bac+2 ou équivalents - BTS assistant de gestion PME PMI Cette formation est indispensable

Compétences

  • Accueillir, orienter, renseigner un public
  • Assurer le suivi de dossiers administratifs
  • BTS gestion de la PME
  • Classer des documents
  • Créer, ouvrir les comptes des nouveaux clients (propositions commerciales, devis, commande/contrat, informations nécessaires à la livraison et à la facturation)
  • Fournir des informations claires et précises par téléphone
  • Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants
  • Gérer les documents administratifs et financiers liés aux transactions (contrats, factures, etc)
  • Maintenir à jour les dossiers administratifs
  • Mettre à jour un dossier, une base de données
  • Normes rédactionnelles
  • Relayer de l'information
  • Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
  • Utiliser les outils numériques

Savoir-être professionnels

  • Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
  • Faire preuve d'autonomie
  • Faire preuve de réactivité

Informations complémentaires

  • Qualification : Employé qualifié
  • Secteur d'activité : Activités des sièges sociaux

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