Assistant polyvalent / Assistante polyvalente (H/F) 38 - GIERES
Offre n° 199TZDH
Assistant polyvalent / Assistante polyvalente (H/F)
38 - GIERES - Localiser avec Mappy
Actualisé le 31 octobre 2025
Vous vous intéressez à la gestion et à la communication ? Vous aimez travailler en équipe ? Rejoignez Floralis en tant qu'assistant(e) polyvalent(e) ! Descriptif de poste : Rattaché(e) au Responsable du département Administratif et Gestion, au sein d'une équipe de 6 personnes, vous aurez pour missions principales : - Gestion de la communication interne et externe de la société : animation des réseaux sociaux, mise à jour du site internet, création de supports - Aide à la comptabilité et à la gestion administrative des contrats - Saisie de données dans un CRM (Efficy) et dans un logiciel de gestion (Cegid) - Gestion du courrier et de l'accueil - Gestion documentaire (archivage, scan.) - Possible soutien administratif aux autres services Avantages : - Cadre de travail convivial et dynamique, installations/activités sportives, culturelles et artistiques. - Structure à taille humaine, favorisant la collaboration et l'agilité - Accompagnement à la prise de fonction et formation continue Profil : - De formation bac+ 2 minimum en communication, comptabilité ou gestion, avec de l'expérience. - Vous avez le sens de l'organisation et du bon sens - Vous maîtrisez des outils de communication digitaux - Vous faites preuve de rigueur et de maîtrise de la confidentialité. - Bonnes aptitudes relationnelles et rédactionnelles, aptitude à l'analyse et à la synthèse, goût pour le travail en équipe. - Enfin vous maîtrisez l'anglais pour être à l'aise dans la rédaction de la communication -( niveau minimum B2) Type de poste : CDD de12 mois, qui pourrait se transformer en CDI. Temps plein (37h/semaine) ou partiel à 80%. Prise de poste souhaitée dès que possible. Salaire : Entre 23K et 25K annuel selon profil et expérience + prime sur objectif annuelle de 8% du salaire. Tickets restaurant, mutuelle et transport en commun pris en charge à 75%, forfait mobilité durable Cadre de vie : Grenoble (Gières) sur le campus universitaire, accessible en tram et parking à disponibilité. 1 jour de télétravail/semaine possible. Congés et RTT annuels au nombre de 36. Horaires flexibles. Ça vous tente ? Envoyez votre CV et lettre de motivation à recrutement@floralis.fr en précisant la référence de l'annonce.
- Type de contrat
-
CDD - 12 Mois
Contrat travail - Durée du travail
-
37H/semaine
Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Annuel de 23000.0 Euros à 25000.0 Euros sur 12.0 mois
- Complémentaire santé
- Titres restaurant / Prime de panier
- Indemnité transports
- CSE
- Prime sur objectif annuelle de 8% du salaire
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Formation
- Bac+2 ou équivalents - Communication ou gestion Cette formation est indispensable
Compétences
- Gérer la communication interne et externeCette compétence est indispensable
- Gérer les documents administratifs et financiers liés aux transactions (contrats, factures, etc)Cette compétence est indispensable
- Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
- Techniques de communication orales, écrites et numériquesCette compétence est indispensable
- Utiliser les outils numériquesCette compétence est indispensable
Langue
- AnglaisCette langue est indispensable
Savoir-être professionnels
- Avoir l'esprit d'équipe
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Etre force de proposition
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Activités spécialisées, scientifiques et techniques diverses
Employeur
FLORALIS UGA FILIALE
50 à 99 salariés
Floralis est la filiale de valorisation de l'Université Grenoble Alpes (UGA) . Bien plus qu'une simple interface entre les laboratoires de recherche de l'UGA et le monde socio-économique, nous accompagnons les laboratoires dans le développement technologique, la mise en place de collaborations, le licensing et la création de start-up. Notre motivation : être acteur de la dynamique d'innovation ! Mme CLEMENTINE LABAUNE
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