Assistant administratif (H/F) 06 - Valbonne
Offre n° 199VGNY
Assistant administratif (H/F)
06 - Valbonne - Localiser avec Mappy
Actualisé le 31 octobre 2025
MANPOWER SOPHIA TERTIAIRE recrute pour l'un de ses clients basé à Sophia Antipolis un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Financier(e) H/F, dans le cadre de projets internationaux complexes. -Gestion des appels d'offres pour les sous-traitants : préparation des dossiers, réception et vérification des offres, contractualisation, suivi des paiements et avenants. -Suivi des contrats clients/partenaires : règlements, relances, archivage. -Élaboration de rapports financiers en lien avec les chefs de projet et le contrôle de gestion. -Préparation des pièces justificatives pour la remontée des dépenses. -Organisation logistique des missions et événements (déplacements, hébergements, visas, restauration.). -Suivi des remboursements de frais : calculs, validations, pièces comptables. -Archivage et classement des documents administratifs et financiers. -Participation aux audits financiers. -Référent(e) administratif(ve) et financier(e) pour les équipes projet. -Suivi budgétaire en collaboration avec les chefs de projet. -Interface avec les partenaires et bénéficiaires sur les aspects administratifs. -Rédaction de consignes et recommandations spécifiques. Vous êtes titulaire d'un Bac 4 et justifiez d'au moins 4 années d'expérience dans une fonction similaire, idéalement dans un environnement international et multi-acteurs. Vous maîtrisez parfaitement l'anglais, à l'écrit comme à l'oral, ce qui vous permet d'interagir efficacement avec des partenaires et bénéficiaires variés. Compétences techniques : -Vous avez une solide expérience en rédaction de contrats et en gestion administrative de projets. -Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment Excel (niveau avancé), Word et PowerPoint. -Vous connaissez les procédures d'appel d'offres et savez les appliquer dans le respect des règles spécifiques à chaque projet.
- Type de contrat
- 
Intérim - 6 Mois
 Contrat travail
- Durée du travail
- 
35H/semaine
Travail en journée
- Salaire
- Autres
 
Profil souhaité
Expérience
- 4 An(s)Cette expérience est indispensable
Langue
- Anglais
Informations complémentaires
- Qualification : Ouvrier spécialisé
- Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire
Employeur
MANPOWER
10 à 19 salariés
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