Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) - Événementiel (H/F)

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) - Événementiel (H/F) 34 - ST JEAN DE VEDAS

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Offre n° 199VHBW
Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) - Événementiel (H/F)

34 - ST JEAN DE VEDAS - Localiser avec Mappy

Actualisé le 31 octobre 2025

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) - Événementiel / Traiteur Vous êtes organisé(e), dynamique et polyvalent(e) ? Rejoignez notre équipe passionnée dans le secteur de l'événementiel ! Vos missions principales : - Gestion et traitement des devis, mails et du standard téléphonique - Suivi des dossiers clients et création des fiches de route / fiches techniques pour chaque prestation - Élaboration des cartes de cocktails pour les événements - Prospection téléphonique et par mail - Réalisation de tâches administratives courantes - Suivi des stocks (tenues vestimentaires, verrerie, consommables) - Gestion de la communication sur les réseaux sociaux - Création de contenus photo / vidéo sur la vie de l'entreprise et nos prestations Profil recherché : - Vous êtes rigoureux(se), à l'aise à l'écrit comme à l'oral - Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Canva, etc.) - Une première expérience dans l'événementiel, la restauration ou l'administratif serait un plus - Vous aimez le contact client et le travail en équipe Poste basé à : Saint Jean de Vedas Contrat : CDD Date de début 2 Février 2026 Temps de travail : Contrat 30 heures évolutif en 35 heures Rémunération : selon profil et expérience Etablissement non desservi par les transports en commun Rejoignez une équipe conviviale où chaque journée est différente !

Type de contrat

CDD - 9 Mois
Contrat travail

Durée du travail

Temps partiel - 30H/semaine Travail en journée

Salaire

Salaire brut : Horaire de 11.88 Euros
Selon expérience

Déplacements

Déplacements : Ponctuels

Profil souhaité

Expérience

1 An(s) - poste similaire Cette expérience est indispensable

Compétences

Alimenter et actualiser la base de données clients et prospects, classer, archiver les dossiers et les documents
Analyser les besoins du client
Assurer l'ensemble des contacts sortants à destination des clients, non-clients, prospects, partenaires
Assurer la relation client : suivi commercial, gestion des incidents (échanges, retours, avoirs), relance pour recouvrement
Assurer le suivi post-vente
Assurer un support commercial soutenu : prospection, vente de produits et services additionnels
Collaborer avec les équipes internes pour répondre aux demandes clients
Collaborer avec les équipes internes pour résoudre les problèmes clients
Créer, ouvrir les comptes des nouveaux clients (propositions commerciales, devis, commande/contrat, informations nécessaires à la livraison et à la facturation)
Développer et fidéliser la relation client
Effectuer le suivi des commandes, la facturation
Etablir des rapports de vente détaillés
Gestion des commandes et des stocks
Gérer les contacts entrants (appels, mails, courriers) et les transmettre au bon interlocuteur
Gérer les interactions en face-à-face : accueil des visiteurs et déplacements occasionnels
Gérer les réclamations de manière efficace
Gérer les échéanciers et les agendas du manager et des commerciaux
Mettre à jour, clôturer les dossiers des clients
Optimiser la gestion des stocks et des ressources
Optimiser le parcours client
Participer à l’élaboration d’un devis technique
Programmer et assurer le suivi des actions à conduire à l'issue des contacts avec les clients ou les prospects
Préparer ou établir des propositions commerciales, rédiger les offres de prix, élaborer des devis
Suivre les livraisons, régler les réclamations liées au service après-vente, en liaison avec les services commercial, achats, production, technique, logistique
Techniques commerciales
Techniques de gestion administrative
Traiter les commandes et préparer les expéditions
Traiter les demandes spéciales des clients
Utilisation de systèmes de gestion de base de données