L'AURA POITOU-CHARENTES, Établissement de Santé Privé d'Intérêt Collectif (ESPIC) présent sur 3 Départements (16/79/86) qui prend en charge 350 patients au sein de ses Unités de Dialyse Médicalisées, Autodialyses et domiciles grâce à ses 160 collaborateurs, recherche pour l'unité de Châtellerault : Un / Une secrétaire médical CDI 21h/semaine Description du poste Le / La secrétaire médical gère les dossiers des patients, assure le secrétariat administratif du service médical, accueille les patients et leur famille. Il/Elle exerce à la fois sous l'autorité du médecin et sous la responsabilité du cadre de santé départemental. Poste à pouvoir à 60% d'un temps plein, soit 21h/semaine, soit 91h/mois. Formations et qualifications nécessaires : le secrétaire médical est titulaire obligatoirement : - soit d'un baccalauréat spécialisé en secrétariat médical ou médico-social, d'un diplôme équivalent ou du certificat de secrétaire médico-social de la Croix-Rouge Française. - soit du brevet d'enseignement social (option secrétariat médico-social) ou d'un titre équivalent. Prise en charge de la mutuelle par l'employeur à hauteur de 80%, Prévoyance 100%, 50% des Titres Restaurant, Prime annuelle, CSE... Ces missions principales sont : Offre de soins : - Présenter le livret d'accueil aux patients - Assister les patients et leurs accompagnants dans leurs démarches administratives - Gérer le contrat de prise en charge AURA - patient - Effectuer les demandes de renouvellement de prise en charge auprès des caisses - Préparer et diffuser le planning des permanences Dossier Patients : - Créer et mettre à jour le dossier administratif du patient (informatique et papier) - Relancer le patient en cas de dossier incomplet - Vérifier les caisses d'assurance maladie et les droits des patients - Organiser avec le médecin les consultations des patients - Rédiger les courriers pour les rendez-vous auprès des spécialistes - Prendre rendez-vous pour les patients et en assure le suivi, à la demande des médecins - Rédiger les comptes rendus de consultation du néphrologue - Scanner les documents dans le dossier patient informatisé - Gérer et suivre avec l'EUS les demandes de séjours temporaires - Classer et archiver les dossiers médicaux selon les procédures en vigueur Fond documentaire : - Se tenir informé(e) et appliquer les consignes et protocoles liés aux métiers et aux services - Participer aux réunions de coordination des secrétaires médicales - Participer à l'élaboration ou la relecture de tout document en lien avec l'activité Politique sociale et management : - Collaborer aux relations interprofessionnelles médicales - Travailler en collaboration avec le service comptabilité du siège de l'AURA - Assurer un reporting régulier des activités et des problématiques gérées et résolues auprès du cadre départemental. - Accueillir des stagiaires Sécurité sanitaire : - Gérer les incidents liés aux soins et déclarer les évènements indésirables Type d'emploi : Temps partiel, CDI Rémunération : 1 244.96 € à 1 355.19 € par mois Nombre d'heures : 21h par semaine Horaires : - Travail en journée Rémunération supplémentaire : - Prime annuelle Date de début prévue : Dès que possible.