La mairie d'Orgères recherche un agent d'accueil afin d'effectuer un remplacement du 9 décembre 2025 au 28 août 2026. Orgères met en place une politique RH fondée sur le partage, la formation, l'épanouissement, et le bien-être au travail. Sous l'autorité du directeur de pôle, l'agent d'accueil (h/f) devra assurer l'accueil, l'orientation et le premier niveau de renseignement du public de la mairie. Vos missions : Accueil des usagers : → Accueillir, renseigner et orienter les usagers au guichet, par téléphone ou par courriel → Fournir les formulaires administratifs et accompagner les démarches courantes → Traiter les demandes d'information sur les services municipaux, les projets en cours, les enquêtes publiques → Recueillir les réclamations, signalements et problématiques de voisinage → Assurer la réception, le tri et la réorientation des appels téléphoniques et des courriers électroniques Gestion des formalités administratives : → Instruire les demandes d'attestation d'accueil → Assurer le suivi du recensement citoyen (recensement militaire) → Gérer les autorisations de débit de boissons (permanentes et temporaires) → Rédiger les arrêtés municipaux liés aux événements festifs ou manifestations locale Gestion des salles municipales : → Accueillir les demandes de réservation (salle des fêtes, espace coworking, etc.) → Tenir à jour l'agenda des réservations et assurer la planification des salles → Gérer le registre des cautions et assurer le rôle de régisseur suppléant → Organiser la remise et la restitution des clés → Encaisser les paiements liés aux locations Votre profil Savoirs faire /savoirs techniques → Maîtrise des outils bureautiques (word, excel, etc., logiciels métiers) et des techniques de secrétariat → Maîtrise des outils de reproduction et de duplication → Bonne rédaction écrite (syntaxe, grammaire, orthographe) → Disposer d'un savoir de base en matière d'état civil, d'urbanisme, de réglementation des formalités administratives → Savoir chercher et demander l'information aux bons interlocuteurs et aussi orienter le cas échéant → S'intéresser aux projets communaux et solliciter de l'information sur les dossiers en cours en fonction de la demande du public Savoirs être → Nécessité d'être discret, aimable, avenant et à l'écoute des gens → Savoir se montrer disponible pour le public → Savoir gérer des situations de stress et faire preuve de patience → Faire preuve d'initiative dans sa fonction → Être ponctuel Vos avantages - Temps non complet : 28h hebdomadaire du mardi au vendredi (et parfois le samedi matin). - Rémunération statutaire, RIFSEEP Poste à pourvoir : dès que possible