Assistant Administratif (h/f) 01 - Manziat
Offre n° 199XBKR
Assistant Administratif (h/f)
01 - Manziat - Localiser avec Mappy
Actualisé le 03 novembre 2025
Nous recherchons pour l'un de nos clients, spécialisé dans la fabrication de machines pour l'extrusion de tubes annelés et de lignes de production plasturgie un assistant polyvalent (H/F) pour un poste à POSTE A MI-TEMPS. Vos principales missions : Ressources Humaines : - Gestion du temps de présence du personnel. - Préparation des éléments variables de paie à partir du logiciel IP. Administratif général : - Ouverture, tri et distribution du courrier. - Rédaction et mise en forme de courriers et documents divers. - Classement et archivage des dossiers. - Gestion des commandes de fournitures bureautiques, informatiques, produits d'entretien et EPI. Transport / Logistique / Vente : - Demande de tarification transport. - Établissement des bons d'expédition et demandes d'enlèvement. - Suivi et application des procédures d'expédition. Communication interne : - Assurer la bonne circulation de l'information entre les services, la hiérarchie et le personnel. Comptabilité fournisseurs : - Rapprochement des bons de livraison avec les factures. - Saisie et contrôle des factures fournisseurs. - Traitement des litiges et suivi des avances et acomptes fournisseurs. - Suivi et mise à jour des contrats. - Contrôle des factures à recevoir et création/mise à jour des fiches fournisseurs. Support commercial : - Organisation des déplacements, demandes de visa et gestion logistique. - Vérification des notes de frais hors N2F et établissement des bilans financiers d'interventions. - Organisation des salons professionnels. - Envoi d'offres commerciales et d'échantillons. Profil recherché :. - Formation en gestion administrative, comptabilité ou RH. - Expérience réussie sur un poste polyvalent (idéalement dans un environnement industriel ou logistique). - Maîtrise du pack Office et aisance avec les outils informatiques. - Rigueur, organisation, sens des priorités et excellent relationnel.
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
-
35H/semaine
Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 2100.0 Euros à 2200.0 Euros sur 12.0 mois
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire
Employeur
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