Manpower GRENOBLE TERTIAIRE recherche pour son client un Assistant(e) Polyvalent(e) - Approvisionnement & Support - H/F Missions d'approvisionnements : Gestion des demandes d'achats des demandeurs internes (compréhension du besoin, proposition de solutions) Recherche de fournisseurs Relations avec les fournisseurs incluant : o Demande de devis o Suivi et relance des fournisseurs pour s'assurer que les délais de livraisons soient respectés Saisie des commandes, éditions, et envoi des commandes. Gestion des accusés de commandes fournisseurs Gestion des retards fournisseurs : Suivi des délais de livraisons, relance suite retard de livraison, réception de certaines commandes Gestion des non-conformités à réception : enregistrement / action pour résoudre la non conformité /suivi Gestion des produits en panne sous garantie Remplacement en cas d'absence de l'Acheteur sur certains achats de production Coordination des livraisons en relation avec le magasin Missions d'assistanat : Hotline maintenance France : prendre les messages de nos clients afin de faire ouvrir de fiche d'observation. Assister aux réunions des départements maintenance et matériel et rédiger les comptes rendus Prendre les rendez-vous pour les visites préventives (projets en maintenance) en fonction des contraintes clients et équipes Organiser les Revues de démarrage des projets en maintenance et y assister (rendez vous, invitations Outlook) - Prise en charge du circuit de signatures et de leur diffusion Insérer et suivre les jalons dans la Base Qualité Projets Classement informatique Profil recherché: Niveau Bac2 BTS/DUT ou expérience professionnelle équivalente -Maîtrise du pack-office -Maitrise des outils de communication (téléphone, visio, mail .) -Qualité rédactionnelle (orthographe, mise en page, synthèse) -Sens de la relation Client -Dynamisme & réactivité -Bonne capacité d'adaptation -Anglais professionnel (communication mail et téléphonique) Date de début : Dès que possible Type d'emploi : statut ETAM (base 35 heures semaines de 39 heures / RTT en compensation