Détail des missions L'assistant(e) technique & administratif(ve) travaux assure la gestion administrative, documentaire et technique des chantiers de travaux publics. Sous l'autorité du Responsable du Service Travaux, il/elle participe à la préparation, au suivi et à la clôture des opérations, garantissant la conformité des dossiers, la qualité du suivi et la bonne circulation de l'information entre le terrain, le bureau et la direction. Ses missions principales : - Préparer et suivre les dossiers administratifs et techniques des chantiers. - Assister le responsable travaux dans la planification et le suivi financier. - Participer à la constitution des documents réglementaires et des DOE. - Contribuer à la fiabilité du reporting et à la traçabilité de l'activité du service travaux. Préparer et suivre les dossiers de chantier - Constituer les dossiers d'ouverture : DICT, arrêtés de voirie, PPSPS, conventions, etc. - Tenir à jour les documents administratifs et techniques sur Graneet ou serveur interne. - Classer et archiver les pièces contractuelles selon la nomenclature interne. - Participer à la rédaction des comptes rendus, courriers et suivis de correspondance. - Assister le responsable dans la planification et la préparation logistique (fournisseurs, sous-traitants, approvisionnements). Assister à la gestion technique et financière - Préparer les devis standards à partir des bases de prix internes. - Effectuer des métrés simples à partir de plans ou relevés. - Participer à la mise à jour des plannings de chantier (MS Project). - Suivre les heures, consommations et avancements transmis par le chef de chantier. - Mettre à jour les tableaux de suivi économique (avancement, marges, facturation). - Aider à l'élaboration des situations mensuelles et des dossiers de facturation. Contribuer à la clôture et au reporting des chantiers - Compiler les documents nécessaires au DOE (plans, fiches techniques, procès-verbaux). - Vérifier la complétude des dossiers avant réception. - Participer à la préparation des bilans de chantier et au retour d'expérience. - Mettre à jour le tableau de bord hebdomadaire du service (production, marge, avancement). - Appuyer le responsable pour la présentation du reporting à la direction. Comportements attendus - Rigueur, méthode et respect des procédures internes. - Sens de l'organisation et autonomie dans la gestion des priorités. - Esprit d'équipe et bonne communication avec le terrain et le siège. - Confidentialité et fiabilité des données traitées. - Proactivité et capacité d'adaptation face aux urgences opérationnelles. Environnement de travail L'assistant(e) technique & administratif(ve) exerce principalement au bureau, au sein du service travaux, en lien direct avec le responsable et les équipes de terrain. Des déplacements occasionnels peuvent être effectués sur les chantiers pour relevés, vérifications documentaires ou réunions. Le poste nécessite une bonne maîtrise des outils bureautiques, de gestion et de planification (Graneet, MS Project, Excel). Profil recherché - Formation : Bac +2 minimum (BTS Travaux Publics, Génie Civil, DUT GC, ou équivalent administratif technique). - Une première expérience en entreprise de travaux publics ou de construction est appréciée. - Compétences en bureautique et sensibilité technique indispensables. - Qualités : rigueur, esprit d'équipe, curiosité, autonomie, sens du service. Contrat et rémunération - Contrat : CDI (39h semaine) - Poste basé : Agence de Borgo - Rémunération : Selon profil et expérience (entre 26 000 € et 34 000 € brut/an) - Avantages : Mutuelle, participation, téléphone professionnel, formation interne aux outils