Direction opérationnelle des activités : Programmation des activités en lien avec les habitant.es, les bénévoles, les partenaires et l'équipe salariée Organisation logistique et administrative des projets Lien avec les intervenant.es Participation à la mobilisation du public Suivi et évaluation des activités Gestion administrative et financière : Suivi budgétaire de l'association, des projets et de la restauration Suivi des conventions et des contrats avec les partenaires et fournisseurs Supervision des commandes fournisseurs Paiement et archivage des factures Supervision de la gestion de la caisse Suivi de la comptabilité en lien avec le cabinet comptable Gestion de la trésorerie Emission des devis et factures clients Suivi des adhésions Veille sur l'état des équipements et organisation des interventions nécessaires Gestion des subventions et recherche de financements : Suivi des conventions de financement et mise en oeuvre des projets financés Lien avec les partenaires financiers Rédaction des bilans narratifs et financiers Veille sur les nouveaux appels à projets Rédaction des demandes de subvention Recherche de nouvelles opportunités : prestations traiteur, location des locaux. Relations partenariales et appui à la communication : Participation aux réunions et événements organisés par les partenaires Supervision de la création et de la diffusion de contenus : affiches, publications sur Instagram et Facebook, programme mensuel. Rédaction de la newsletter mensuelle Mise à jour du site internet Mise à jour de la liste de diffusion (adhérent.es, partenaires.) Supervision des inscriptions aux activités Coordination de la rédaction des rapports d'activité annuels Gestion d'équipe et RH : Encadrement du travail de la médiatrice sociale et du cuisinier Animation des réunions d'équipe Recensement des besoins en formation, mise en oeuvre du plan de formation et organisation de la prise en charge éventuelle par Uniformation Participation aux entretiens professionnels Gestion administrative : plannings, transmission des variables de paie au cabinet RH, déclarations ASP pour les contrats aidés, versement des salaires Veille au respect du droit du travail, de la convention collective ALISFA et des procédures internes Garant des conditions de travail : santé et sécurité du personnel Lien avec les bénévoles : Animation de la communauté bénévole Recherche de bénévoles : recensement des besoins, publication des annonces, prise de contact, suivi. Soutien dans les activités : organisation, besoin de formations éventuelles. Collaboration étroite avec le Conseil d'Administration : invitations aux événements, organisation des réunions, soutien à la coordination Au besoin le/la Directeur.ice peut venir en appui au service du café/restaurant et participe à l'accueil du public sur les différentes activités. Conditions : Lieu de travail : 126 Rue Danielle Casanova, 93300 Aubervilliers Contrat à durée indéterminée (CDI) Salaire : 3108€ brut mensuel (convention ALISFA) Prise en charge à 50% du titre de transport ou forfait mobilité durable 20€/mois Mutuelle obligatoire prise en charge à 60% Horaires : 35h hebdomadaires réparties du lundi au vendredi et ponctuellement selon les besoins de la programmation le vendredi soir et plus rarement le week-end Télétravail le lundi (café fermé) et possible un second jour dans la semaine Avantages : déjeuner issu du restaurant offert le midi