la commune recherche son nouvel agent d'accueil pour la mairie et l'agence postale communale. Il est placé sous l'autorité du Directeur Général des Services. CDD de 6 mois à temps non complet, éventuellement renouvelable, puis poste permanent Missions / conditions d'exercice : Accueil mairie : - Accueil physique : information et orientation, contrôle des accès, gestion des demandes par degré d'urgence - Gestion du standard téléphonique : réception et orientation des appels, premiers renseignements, filtrer et prendre des messages - Gestion de la boite mail : traitement, orientation, diffusion - Gestion du courrier arrivée : enregistrement, distribution et diffusion - Gestion du planning du Maire et des Adjoints - Gestion du panneau d'affichage digital - Formalités administratives : légalisation de signature, recensement citoyens des jeunes à partir de 16 ans , demandes de débit de boisson temporaire - Gestion des locations de salles et du matériel communal : renseignements aux demandeurs, établissement des contrats, encaissement des cautions, des acomptes et des soldes selon les règles d'une régie de recette (régisseur suppléant) - Secrétariat divers pour les élus et le DGS : rédaction de courriers et comptes-rendus - Renseignement de premier niveau en urbanisme Agence Postale Communale : - Accueil de la clientèle - Affranchissement et délivrance des courriers et des colis - Vente de timbres et produits annexes type prêts à poster - Gestion de retraits d'espèces - Tenue de caisse et comptabilité Adresser une lettre de motivation et un CV à Monsieur le Maire, Mairie de Ambon, 1 Rue Pré Demoiselle 56 190 AMBON SAVOIR-FAIRE et SAVOIR - Avoir une expérience dans des postes d'accueil et en agence postale communale - Facilité en communication orale et écrite - Aisance avec les logiciels bureautiques courants (Word, Excel, PowerPoint, Outlook.. ) et capacité d'adaptation sur des logiciels métiers - Connaissances en environnement territorial appréciées APTITUDES - Sens de l'accueil, écoute, pédagogie, diplomatie - Polyvalence, autonomie, dynamisme et réactivité - Discrétion, respect de la confidentialité - Rigueur, organisation et sens des priorités - Goût pour le travail en équipe - Capacité à rendre compte par écrit et par oral