Titulaire d'un diplôme ou d'une certification en gestion, RH ou paie, vous justifiez d'une expérience en gestion administrative et paie, idéalement dans le secteur public. L'assistant.e RH-Paie contribue à la gestion administrative et statutaire du personnel contractuel du GRETA-CFA du Haut-Doubs, ainsi qu'à la mise en œuvre de la démarche qualité. Il/Elle assure le suivi des dossiers individuels, la préparation des éléments de paie. Rigoureux-se, organisé-e et discret-e Missions 1. Gestion administrative et suivi RH-Paie - Assurer la gestion administrative des agents contractuels (création, suivi et clôture des dossiers individuels). - Établir et suivre les contrats de travail, avenants et propositions de renouvellement en lien avec le service RH DRAFPIC. - Mettre à jour les indices de rémunération en lien avec le service RH DRAFPIC. - Suivre les congés et absences - Réaliser les attestations de salaire sur France Travail - Déclarer les arrêts maladie et congés maternité/paternité sur Net-Entreprise. - Participer à la transmission mensuelle des éléments variables de paie (heures effectuées, absences, primes, remboursements de frais, etc.). - Participer à la diffusion d'informations RH auprès des personnels (notes de service, actualités statutaires). - Contrôler les heures effectuées et les données transmises par les différents services et sites. - Réaliser les opérations de paie sur la plateforme dédiée, corriger les anomalies et assurer le suivi des régularisations. 2. Formation du personnel - Mettre à jour le tableau de suivi des formations internes et en assurer la synthèse annuelle. - Gérer les demandes d'inscription aux formations (transfert des mails ELEO, suivi des validations et convocations). - Participer aux réunions de référents formation et assurer le suivi administratif. 3. Démarche qualité et amélioration continue - Traiter les questionnaires de satisfaction stagiaires : saisie, intégration et suivi des résultats pour la revue de direction et les différentes réunions. - Assurer la saisie et la mise à jour des tableaux de suivi qualité (insertion, satisfaction.) - Réaliser le pick-up documentaire : vérification de la présence et conformité des documents dans les livrets stagiaires et sur le serveur. - Synthétiser et suivre les réclamations écrites des stagiaires et personnels - Diffuser et analyser le questionnaire de satisfaction interne (1 fois/an). - Participation aux réunions du personnel Compétences techniques - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel.) - Capacité à établir, contrôler et fiabiliser les données RH et paie - Capacité à s'adapter aux différentes plateformes (GALIA, OPALE.) - Compétences rédactionnelles et de synthèse - Sens de la planification, de la priorisation et du respect des échéances Savoirs-être - Rigueur, fiabilité et discrétion professionnelle - Sens du service public et du travail en équipe - Autonomie et adaptabilité - Réactivité et respect du devoir de réserve - Esprit d'analyse et force de proposition Autres - Connaissance du statut des agents contractuels de la fonction publique d'État serait un plus - Connaissance du cadre réglementaire de la paie publique (indices, traitement, retenues, cotisations, congés) serait un plus - Connaissance des principes de la démarche qualité EDUFORM serait un plus Relations fonctionnelles - Internes : Directrice Opérationnelle, Président Ordonnateur, Secrétaire générale/agent comptable, équipe administrative, conseillers en formation professionnelle, formateurs. - Externes : DRAFPIC, GIP FTLV, partenaires institutionnels, prestataires, entreprises, collectivités, structures éducatives. A noter : - déplacements fréquents entre Morteau et Pontarlier en fonction des besoins - 9 semaines de congés payés/an