PRÉSENTATION DE L'UNION POUR L'ENFANCE L'Union pour l'Enfance est une Association de protection de l'enfance reconnue d'utilité publique et accompagnant près de 1000 enfants par an. Sa vision : offrir un accueil familial, sécurisant et aimant aux enfants et parents en difficulté, donner les clés pour une insertion globale. La force de l'Association repose sur la richesse de son histoire, de son expérience en protection de l'enfance depuis 135 ans et sur le référentiel éducatif choisi : la psychoéducation québécoise. Convaincue que la qualité d'accompagnement passe aussi par la qualité de vie au travail de ses professionnels, l'Union pour l'Enfance favorise une relation managériale de proximité traduite dans sa Charte de Management. La Maison Pauline Kergomard est une structure de 54 appartements, en interne et en diffus, qui regroupe 3 dispositifs : un Centre Maternel (CM) de 12 familles, un Centre d'Hébergement et de Réinsertion Sociale (CHRS) de 17 familles, et un Centre d'Hébergement d'Urgence pour Femmes Périnatalité (CHU-FP) de 25 familles. MISSIONS En tant que Secrétaire administratif.ve, et sous la responsabilité de la Directrice, vous serez responsable des missions suivantes : - Accueil physique et téléphonique - Aider les familles dans des démarches ponctuelles (administratives, scolaires, de santé, emploi, etc.) - Créer des outils de communication internes et externes (affiches, plaquettes, etc.) et les diffuser aux familles et salariés - Soutenir le pôle financier, dans le cadre des participations et aides financières mensuelles des familles - Soutenir le pôle RH, dans la bonne tenue des dossiers - Tenir à jour notre logiciel résidents - Gestion des stocks : économat et fournitures de bureau - Gestion du courrier entrant et sortant PROFIL - Formation : vous avez un niveau bac+2 minimum. - Compétences en Microsoft Office et en Graphisme : vous maitrisez la Suite Office, et êtes à l'aise avec les logiciels de graphisme, de type Canva. - Appétence pour le secteur social : vous avez une appétence pour le champ du secteur social et vous êtes sensible à l'accompagnement des familles en situation de vulnérabilité - Travail en Équipe et engagement : vous appréciez travailler en équipe et faites preuve d'autonomie et d'adaptabilité.