Gestion Administrative et Logistique : o Gestion de l'agenda de la directrice des Entreprises et des Territoires o Organisation des déplacements pour l'équipe et la directrice o Vérification des notes de frais de l'équipe et ventilation des frais par projet. o Suivi des congés de l'équipe o Suivi de la flotte de véhicules de la Région (entretien et gestion des frais de télépéage) o Gestion du standard téléphonique, du courrier et des fournitures de bureau. o Soutien dans la logistique du site. Gestion de la Relation Adhérents : o Prise des RDV avec les adhérents pour l'équipe et suivi o Gestion des adhésions et des cotisations o Extraction et analyse d'indicateurs clés pour l'activité o Aide sur l'actualisation de la facturation des cotisations entre les différents outils compta/CRM o Mise à jour de la base de données des adhérents. Soutien à l'organisation d'événements : o Gestion des invitations (listes de diffusion, exports des inscrits, lien visio, .). o Coordination avec les différents services du pôle (dont communication, comptabilité,) o Prise en charge de la logistique des réunions et des événements (réservation de traiteur, préparation des supports Powerpoint, prise de notes, etc.) o Saisie des participants dans la CRM. Quel profil recherché pour ce poste ? Savoir-être et Compétences Clés o Organisation, Polyvalence et Proactivité : Vous êtes la personne qui aime jongler entre différentes tâches pour assurer la fluidité et le bon fonctionnement de l'équipe. Votre capacité à anticiper les besoins est importante. o Autonomie : Vous êtes capable de prendre des initiatives et de gérer vos missions au quotidien o Excellent Relationnel : Indispensable pour interagir efficacement avec l'équipe ainsi qu'avec les adhérents o Forte Appétence Administrative et Commerciale. Compétences Techniques o Le Pack Office (Word, Excel, PowerPoint). o Les outils collaboratifs comme Teams. o Les logiciels de Gestion Client (CRM), idéalement Eudonet o Et faciliter à utiliser d'autres outils (SAGE, weezevent, ..) Qualifications et Expériences - Vous justifiez d'un BTS Assistant Commercial (ou équivalent). - Vous bénéficiez d'une expérience professionnelle de 2 ans minimum sur des fonctions similaires.