RESPONSABILITÉS : Contexte : Dans le cadre du remplacement temporaire d'un agent, l'université Jean Moulin Lyon 3 recrute un gestionnaire de scolarité à l'Institut de Droit et d'Économie des Affaires à la Faculté de Droit Missions principales : Sous la direction hiérarchique du professeur N. Borga et de la coordinatrice du secrétariat de l'institut, l'agent recruté aura pour missions: Secrétariat : - Assurer l'accueil physique, téléphonique et par mail de l'IDEA, - Gérer la logistique du service (suivi des stocks de papier, cartouches, fournitures...) de l'IDEA - Coordonner l'archivage des dossiers administratifs de l'IDEA, - Gestion du courrier - Gestion des bons de commande pour restauration, traiteur - Élaboration des ordres de mission et suivi des dossiers - Gestion de la logistique de l'IDEA (tri, suivi des stocks papier et cartouches) - Archivage - Gestion du fond documentaire de l'IDEA Gestion administrative des dossiers de formation initiale et de formation continue : - Gérer les dossiers d'inscription des première et deuxième année de master de l'IDEA, - Gérer les feuilles d'émargement et les justificatifs divers, - Établir un suivi d'assiduité des participants en formation initiale ou continue, - Éditer les attestations de fin de formation, réaliser de la préfacturation et assurer le suivi de la facturation des conventions professionnelles de l'IDEA Gestion des manifestations de l'IDEA : - Prendre en charge le suivi des inscriptions aux manifestations, - Facturer et encaisser les inscriptions, - Faire le soutien à la gestion des manifestations. PROFIL RECHERCHÉ : Savoir- faire : ▪ Compétences organisationnelles et rigueur ▪ Capacité à communiquer avec des interlocuteurs très variés internes et externes en s'adaptant en temps réel à l'hétérogénéité des demandes ▪ Capacité à partager l'information, à rendre compte et à travailler en équipe et solidarité dans le travail ▪ Une certaine polyvalence est requise afin d'assurer la continuité de service en cas d'absence d'un collègue Savoir-être : ▪ Qualités relationnelles ▪ Aptitude rédactionnelle ▪ Sens du service public et de la relation client ▪ Capacité d'écoute ▪ Esprit d'équipe ▪ Réactivité et adaptabilité Diplôme(s) souhaité(s) : Bac Expérience souhaitée : Expérience préférable dans le domaine de la scolarité Connaissance et outils : ▪ Connaissance de l'organisation et du fonctionnement de l'Université et de ses différents acteurs. ▪ Connaissance globale de l'offre de formation de la faculté de droit, ▪ Maîtrise des outils informatiques inhérents à la scolarité et à la gestion. Service recruteur : IDEA - Faculté de Droit Localisation du poste : Site Chevreul - 18 rue Chevreul 69007 Lyon Date de prise de poste : 20 octobre 2025 Temps de travail hebdomadaire : 35h00 Contrat et durée : 3 mois et 16 jours (fin de contrat au 06/02/2026) Filière / Grade : Catégorie C Rémunération mensuelle brute : 1929€ Le poste est ouvert aux personnels contractuels Pourquoi travailler à l'université Jean Moulin Lyon 3 ? • Un accompagnement personnalisé des parcours professionnels : formation, préparation concours et évolution professionnelle. • Participation de l'établissement aux abonnements de transport en commun • Participation de l'établissement à la complémentaire santé • Nombreuses activités sportives et culturelles organisées sur place pour le personnel (Sports : participation pour accéder à toutes les activités 36€ par an). • Avantages sociaux : aide périscolaire, chèques vacances, et CESU. • Forfait mobilité durable Nous serons plus attentifs aux candidatures avec lettre de motivation