Assistant administratif / Assistante administrative (H/F) 45 - ORLEANS
Offre n° 200BQHL
Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)
45 - ORLEANS - Localiser avec Mappy
Actualisé le 06 novembre 2025
La FAC, La Formation des Architectes du Centre recherche un/une assistant(e) administratif(ve) à compter du 1er décembre 2025. Vous assurerez notamment les missions suivantes : - accueil physique et téléphonique - traitement des mails et courriers - gestion administrative et logistique du centre de formation - planification des formations - saisie des programmes, formateurs, participants sur la plateforme dédiée (REFCA) - saisie des règlements, envoi des factures et factures acquittées aux participants - vérification de l'état des stocks et évaluer les besoins en approvisionnement pour définir les commandes à passer VOTRE PROFIL Titulaire d'un Bac +2 (diplôme en secrétariat ou gestion) avec une première expérience solide dans le domaine administratif Qualités et compétences requises : - maîtrise des outils informatiques - compétences rédactionnelles et parfaite maîtrise de la langue française (écrit et oral) - capacité d'adaptation - polyvalence et autonomie - gestion des priorités, rigueur et organisation - bon relationnel, à l'écoute CONTRAT : CDI à temps partiel (18h par semaine sur 3 jours) avec augmentation probable de cette durée sous quelques mois Adressez votre candidature (LM + CV) - LES ENTRETIENS AURONT LIEU DES LA SEMAINE DU 24 NOVEMBRE.
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
-
Temps partiel - 18H/semaine
Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 12636.0 Euros à 13300.0 Euros sur 12.0 mois
- Déplacements
- Déplacements : Ponctuels
Profil souhaité
Expérience
- 2 An(s) - Domaine administratif Cette expérience est indispensable
Formation
- Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat gestion PME PMI Cette formation est indispensable
Compétences
- Classer des documentsCette compétence est indispensable
- Gestion administrative du courrierCette compétence est indispensable
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vousCette compétence est indispensable
- Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
Savoir-être professionnels
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Faire preuve de réactivité
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Formation continue d'adultes
Employeur
LA FAC,LA FORMATION DES ARCHITECTES
1 ou 2 salariés
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