UGS Habitat, entreprise spécialisée dans la fourniture et la pose de menuiseries (fenêtres, volets, stores, pergolas.), recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) / secrétaire pour renforcer son équipe. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons une personne motivée, sérieuse et organisée souhaitant s'investir durablement dans notre société. Poste à pourvoir dès à présent. Vos missions principales : - Accueillir les clients et partenaires (physique et téléphone) - Gérer le courrier, les e-mails et les dossiers administratifs - Préparer et suivre les documents : devis, factures, relances d'impayés - Réaliser la facturation quotidienne et mensuelle (logiciels Pro Devis et Ciel Devis Factures) - Assurer le suivi interne via des tableaux Excel - Participer au développement commercial et à la gestion des réseaux sociaux - Collaborer avec le responsable technique pour la gestion des commandes - Effectuer un reporting hebdomadaire avec le commercial - Réaliser des tâches de comptabilité de base Profil recherché : - Minimum 2 ans d'expérience dans un poste administratif - Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) - Sens de l'organisation, rigueur et autonomie - Bon relationnel et présentation soignée - Goût du travail en équipe Conditions : - Contrat : CDD de 6 mois susceptible d'être renouvelé - 35 heures par semaine - Rémunération selon profil et expérience - Environnement de travail agréable au sein d'un showroom moderne de 300 m².