Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable 36 - ISSOUDUN

Offre n° 200CVBK
Assistant(e) administratif(ve) et comptable

36 - ISSOUDUN - Localiser avec Mappy

Publié le 07 novembre 2025

L'entreprise SPEMA recherche un Assistant Comptable et Administratif (H/F) pour une prise de poste immédiate. Missions principales : - saisie et suivi des écritures comptables (factures, réglements, notes de frais) sur SAGE et l'ERP CLIPPER, - gestion de la caisse, - suivi des comptes fournisseurs et clients, - gestion des relances et des paiements, - saisie des opérations bancaires et rapprochements, - facturation client et envoi, - classement et archivage des pièces comptables, - création de commandes, - réception de bons de livraisons sur l'ERP CLIPPER, - réception, tri et distribution du courrier, - planification des réunions, rendez-vous et déplacements, - rédaction de courriers, comptes-rendus et documents administratifs, - interface avec les partenaires externes et les collaborateurs internes, - aide à la gestion des ressources humaines (suivi des absences, saisie des heures, etc...), - participation à la gestion des événements internes, - gestion des EPI, vêtements du travail, - gestion des dossiers salariés. Vous maitrisez les outils bureautiques (Excel, Word, Outlook) et les logiciels comptables SAGE et ERP CLIPPER. Vous avez une bonne connaissance des principes comptables et d'excellentes capacités rédactionnelles et relationnelles. La connaissance du secteur de l'industrie métallurgique est un plus.

Type de contrat
CDI
Contrat travail
Durée du travail
35H/semaine Travail en journée
Conditions de travail
Station assise prolongée
Salaire
  • Selon profil et expérience

Profil souhaité

Expérience

  • 2 An(s)Cette expérience est indispensable

Formation

  • Bac ou équivalent Comptabilité Cette formation est indispensable

Compétences

  • Logiciels comptablesCette compétence est indispensable
  • Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)Cette compétence est indispensable
  • Archiver des dossiers et documents de référence
  • Codifier une facture
  • Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.)
  • Enregistrer les opérations comptables dans les livres de comptes (achats, ventes, encaissements, paiements, etc)
  • Etablir un état de rapprochement bancaire
  • Faire preuve d'appétence pour l’utilisation de logiciels numériques et de nouvelles technologies
  • Gestion comptable
  • Gestion des dossiers administratifs
  • Gestion des dossiers du personnel
  • Gérer les notes de frais
  • Traiter et transmettre des informations chiffrées ou codées
  • Traiter les factures et les rapprochements bancaires
  • Utiliser les outils numériques
  • Vérifier les factures et les paiements

Savoir-être professionnels

  • Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
  • Faire preuve de rigueur et de précision
  • Etre ouvert aux changements

Informations complémentaires

  • Qualification : Employé qualifié
  • Secteur d'activité : Mécanique industrielle

Employeur

Logo de l'employeur SPECIAL MACHINES

SPECIAL MACHINES

20 à 49 salariés

Site internet
http://www.spema.fr/

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