MISSIONS PRINCIPALES: La sécurisation du processus juridique de vente - Préparer et contrôler les dossiers de vente immobilier - Assurer la conformité des compromis de vente - Effectuer le transfert des dossiers aux notaires, leur suivi jusqu'à l'acte authentique - Assurer la réception et le traitement des séquestres (reçus, mise à jour balance, ...) - Contrôler le respect des obligations légales (barème, Tracfin, ...) - Former les agents sur les aspects juridiques, administratifs et financiers (IGNITES; Ateliers...) Le reporting et le contrôle de la comptabilité - Réaliser les reportings d'activité et lancer les alertes - Transférer les pièces au comptable et mettre à jour le tableau de trésorerie - Effectuer la clôture mensuelle informatique - Assurer la facturation des fees aux agents et la préparation des factures d'honoraires - Faire le contrôle des encaissements et la tenue de balance séquestre - Préparer les fichiers de prélèvements des fees mensuelles des agents commerciaux et des virements bancaires aux tiers Les responsabilités administratives et les process pour garantir la proposition de valeur - Veiller à la préparation des contrats des agents commerciaux et au suivi administratif (enregistrement RSAC, validité assurance RC, ...) - S'assurer du respect des obligations de la loi HOGUET et ALUR - Suivre tous les contrats de services dont bénéficie la société - Développer et suivre les standards & process du Market Center (intégration ; rétention...) - Participer à la mise en place et au développement de l'ALC