Assistant.e ressources humaines / gestionnaire paie (H/F) 44 - THOUARE SUR LOIRE
Offre n° 200DFFC
Assistant.e ressources humaines / gestionnaire paie (H/F)
44 - THOUARE SUR LOIRE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 07 novembre 2025
Et si vous rejoigniez une équipe impliquée au service des agents ? La direction des ressources humaines, composée d'une directrice et de deux gestionnaires, se renforce en accueillant un.e nouveau.elle collègue pour compléter son équipe et assurer plus particulièrement les missions de suivi de paie et de carrière. En binôme, vous participerez à la gestion de la paie (60% du temps du temps de travail) et au suivi des carrières et des contrats, tout en accompagnant les agents dans les moments importants de leur parcours professionnel. Vous serez également impliqué.e dans les démarches liées à la santé et à la protection sociale, en lien avec nos partenaires extérieurs. Au-delà des dossiers et des procédures, votre rôle sera d'apporter un service fiable, attentif et réactif, afin que chaque agent se sente soutenu et bien informé. Vous travaillerez dans une équipe où la collaboration, le partage d'expérience et le sens du service public tiennent une place centrale. Vous êtes à temps complet en tant que contractuel.le (CDD de 1 an) à pourvoir dès que possible. Au quotidien, vous contribuerez à la création et à la mise à jour des dossiers individuels, à la saisie et au contrôle des variables de paie, ainsi qu'au suivi des déclarations sociales, afin de garantir aux agents une rémunération juste et sécurisée. Vous participerez également à la gestion administrative des carrières, en rédigeant et en assurant le suivi des actes liés aux contrats, en établissant les attestations et certificats, en transmettant les arrêtés au CDG et en accompagnant les agents dans les différentes étapes de leur parcours professionnel. Votre rôle s'étendra aussi à l'accompagnement des agents dans les situations liées à la santé au travail : suivi des arrêts maladie, organisation des visites médicales, gestion des déclarations d'accidents du travail ou de maladies professionnelles, ainsi que la préparation des dossiers destinés aux organismes externes tels que la CPAM ou les assurances. En parallèle, vous partagerez les missions transversales de l'équipe RH : accueil, orientation et conseil des agents et encadrants, gestion de la boîte email et des candidatures spontanées, entretien du vivier de recrutement, mais aussi contribution à la veille juridique et au partage d'informations au sein du réseau RH. Vous aimez conjuguer organisation, rigueur et proximité humaine ? Alors vous serez peut-être le.la prochain.e à rejoindre notre équipe RH. Pour réussir pleinement dans ce poste, vous disposez idéalement d'une bonne connaissance du statut de la Fonction Publique Territoriale et de l'environnement juridique des collectivités. Vous savez mettre en œuvre des procédures, et appréciez de travailler avec méthode, tout en recherchant l'efficacité et l'amélioration continue. À l'aise avec les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook), vous connaissez ou êtes prêt.e à découvrir les logiciels métier tels que CIRIL RH. Votre sens de l'organisation et vos capacités d'analyse vous permettent de traiter des dossiers variés avec rigueur et précision. Mais au-delà des compétences techniques, c'est votre esprit d'équipe, votre écoute et votre capacité à créer un lien de confiance avec vos interlocuteurs qui feront la différence. Vous avez soit un diplôme en gestion de paie avec 6 mois d'expérience ou 3 ans minimum d'expérience en gestion de la paie. Participation employeur prévoyance de 50 à 70% en fonction de la rémunération (après 6 mois d'ancienneté) et participation mutuelle. Adhésion COS 44 (comité d'entreprise) : chèques vacances, participation aux adhésions loisirs (sport, culture), billetterie. Cycle de travail : du lundi au vendredi, 37h30 hebdomadaire avec 14 jours de RTT Télétravail 1 jour fixe par semaine (après évaluation de la prise de poste et 3 mois d'ancienneté) Écrivez-vous avant le 27 novembre pour nous expliquer ce qui vous anime et ce que vous apporterez au service (COURRIER DE MOTIVATION OBLIGATOIRE)
- Type de contrat
-
CDD - 12 Mois
Contrat travail - Durée du travail
-
35H/semaine
Travail en journée
Travail durant les vacances scolaires - Conditions de travail
-
En contact avec du public
Possibilité de télétravail - Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 2134.0 Euros sur 12.0 mois
- Indemnité transports
- CSE
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 6 Mois - en payeCette expérience est indispensable
Formation
- Bac+2 ou équivalents Traitement paie
Compétences
- Législation socialeCette compétence est indispensable
- Accueillir en face à face
- Assurer la confidentialité des informations de paie
- Assurer le respect des normes légales et réglementaires
- Assurer le suivi des dossiers de maladie, maternité, accidents du travail, etc
- Calculer les salaires en tenant compte des éléments variables et des différentes cotisations sociales
- Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.)
- Communiquer à l'oral en milieu professionnel
- Communiquer à l'écrit de façon appropriée
- Conseiller, accompagner une personne
- Contrôler la conformité d'une opération
- Déclaration Sociale Nominative
- Effectuer les formalités d'embauche
- Etablir des déclarations fiscales et sociales
- Etablir un bulletin de paie
- Gestion de la paie
- Gérer les déclarations sociales et fiscales (DSN, URSSAF, caisses de retraite, etc)
- Gérer plusieurs tâches simultanément et respecter les délais de production
- Identifier les anomalies et apporter des solutions correctives
- Intégrer les nouvelles réglementations dans les processus de paie
- Maîtrise des outils informatiques (Internet, messagerie électronique) et bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
- Mettre à jour les dossiers individuels des salariés (changement de situation, évolution de carrière, etc.)
- Optimiser les méthodes de travail pour la gestion de la paie
- Procédures de fin de contrat
- Préparer les éléments constitutifs de la paie
- Relayer de l'information
- Rendre compte de son activité
- Respecter la confidentialité et les droits des individus
- Respecter les délais de réponse et de traitement
- Respecter les délais pour le traitement des dossiers
- Réaliser des opérations liées à la gestion des ressources humaines
- Réaliser la gestion administrative du personnel
- Réaliser la gestion administrative du temps de travail
- Réaliser la gestion des arrêts maladie
- Traiter des indemnités liées à la maladie et aux accidents
- Traiter des informations sensibles avec discrétion
- Traiter les informations relatives aux changements de contrat
Savoir-être professionnels
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Avoir le sens du service
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Administration publique générale
Employeur
MAIRIE DE THOUARE SUR LOIRE
100 à 199 salariés
Envie de vous engager pour les autres dans une ville dynamique et participative ? À Thouaré-sur-Loire, votre énergie trouvera tout son sens !
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