Dans le cadre de notre développement, nous recrutons un/une assistant(e) administratif(ve) et technique H/F. Vous serez sous la responsabilité de l'Assistante de Direction et vous aurez pour missions : Gestion administrative & commerciale : - Suivi et réponse aux appels d'offres publics et privés (enregistrement, constitution des dossiers de candidatures et d'offres, dépôt dématérialisé) - Préparation des contrats de sous-traitance et gestion des demandes d'agrément - Mise à jour des trames, fiches références, attestations Suivi financier & facturation : - Collecte des éléments de facturation auprès des chefs de projets - Emission et suivi des factures, relance clients, suivi des règlements - Transmission des informations au service comptabilité Gestion des affaires & secrétariat : - Création et suivi des dossiers clients dans le logiciel interne - Classement, archivage, gestion documentaire - Rédaction de courriers et documents techniques simples - Accueil téléphonique et gestion de la messagerie générale - Accompagnement de l'équipe de production dans la rédaction des documents de conception (CCTP, CCAP...), dans les phases d'analyse d'offres, dans la rédaction des comptes-rendus - Gestion et suivi du parc automobile de la société (contrats de location, entretien ...)