Offre n° 200DKJW
Secrétaire
48 - MENDE - Localiser avec Mappy
Publié le 07 novembre 2025
Un recrutement d'agent contractuel dans el cadre de l'emploi de personnes en situation d'handicap dans le corps des secrétaires administratifs Vos activités principales : -Assure le secrétariat d'un ou plusieurs responsable (s) ou d'un service ; -Suit le planning de travail du/des responsable (s) ou du service ; -Accueil téléphonique ; -Mise en forme des documents, notes de service, courriers. ; -Enregistrement du courrier départemental sur un logiciel spécifique (ALICE) ; -Gestionnaire LRPPN 3 et ORUS ; Réalisation d'études statistiques ; Gestion des messageries ; Synthèse hebdomadaire et BLIJ ; Préparation réunion de police ; Comptes rendu GPO et réunion d' état major ; États mensuels, trimestriels et semestriels. Secrétaire CSA / CSA FS Votre environnement professionnel : Activités du service Composition et effectifs du service : Le secrétariat DDPN est composé d'un agent de catégorie B et un agent de catégorie C Liaisons hiérarchiques : Rattachement direct avec la Directrice départementale Liaisons fonctionnelles : Ministère de l'intérieur - DRCPN - DCSP - SGAMI Sud - Préfecture de la Lozère Le dossier de candidature doit comporter: - Attestation délivré de la CDAPH - Cv détaillé indiquant le détail des formations et emplois avec une adresse mail - une attestation sur l'honneur de non appartenance à un corps de la fonction publique -Photocopie des diplômes Calendrier de recrutement : - ouverture des candidatures : 15/10 - clôture des candidatures : 14/11 à 23h59 - envoi des candidatures à la commission : 18/11 - pré-sélection des candidats retenus : 19 et 20/11 - envoi des convocations : 21/11 - entretiens des candidats retenus : 02/12 - prise de poste : 30/12 Pour postuler directement sur le site: https://choisirleservicepublic.gouv.fr/offre-emploi/secretaire-reference-MINT_BA048PNB-107992/
- Type de contrat
-
CDD - 36 Mois
Contrat travail - Durée du travail
-
40H30/semaine
Travail en journée
- Salaire
- selon convention collective
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Formation
- Bac ou équivalent Cette formation est indispensable
Compétences
- Accueillir, orienter, renseigner un public
- Classer des documents
- Gestion administrative du courrier
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Secrétaire bureau de liaison et des statistiques
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Administration publique générale
Employeur
PREFECTURE DE DEPARTEMENT HERAULT
250 à 499 salariés
Direction de l'immigration et de l'intégration - Bureau du séjour - Cellule étudiante : Le bureau du séjour gère les demandes d'admissions au séjour de tous les ressortissants étrangers, y compris celles des ressortissants de l'Union Européenne, des étudiants et du regroupement familial. Il a en charge l'application des textes qui régissent l'entrée et le séjour en France des étrangers ainsi que ceux relatifs à l'éloignement. Le bureau du séjour est composé de 33 agents.
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