La personne recrutée sera placée sous l'autorité hiérarchique de la Responsable Administrative et Financière et sera en charge des domaines logistique, prévention et informatique notamment. Missions logistique et patrimoine immobilier : 40 % - Planifier, encadrer et coordonner les interventions d'une ou plusieurs équipes en matière de logistique et de services généraux : accueil physique et téléphonique, courriers, gestion des magasins, conduite automobile (si besoin), nettoyage des locaux, manutention, gestion blanchisserie - Assurer l'interface et le suivi technique des prestations avec les entreprises intervenant sur site dans son domaine d'activité - Déterminer les priorités et faire intervenir les professionnels compétents - Contrôler le service fait des prestataires extérieurs - Assurer l'interface entre sa hiérarchie et son équipe - Respecter et faire respecter la réglementation en hygiène et sécurité du travail, s'assurer notamment du port d'Équipements de Protection Individuelle - Gérer des stocks : commandes, facturations, réception, entreposage, catalogage et inventaire - Participer au CSP logistique - Opérateur Logistique : - Accueillir, orienter, renseigner le public, sur place ou par téléphone - Contrôler l'accès aux bâtiments, la circulation des personnes et le fonctionnement des installations techniques et spécialisées - Assurer l'ouverture et la fermeture des bâtiments - Faire appliquer les consignes données - Participer aux chantiers collectifs liés aux collections des BU de Pau et des bibliothèques spécialisées des sites, de Tarbes et de Mont-de-Marsan - Mission prévention : 30% - Technicien de prévention des risques (la BU de Pau est un ERP de classe 4) - Participer à la tenue des registres réglementaires - Participer à l'élaboration du document unique d'évaluation des risques et au suivi du plan d'action - Participer à des actions de formation et d'information des personnels - Rédiger les procédures en lien avec la prévention des risques et former le personnel à l'utilisation de ces procédures - Technicien sécurité incendie - Sensibiliser, informer et former au respect des règles de sécurité incendie - Mettre en œuvre les actions préventives de la sécurité incendie notamment par l'organisation des rondes et des exercices d'évacuation, l'élaboration de procédures et consignes - Participer à la préparation et à la tenue des commissions et autres inspections règlementaires - Mission informatique : 10% Correspondant informatique pour la BU de Pau et les bibliothèques spécialisées du site de Pau, aide à la gestion de l'utilisation de la visioconférence - Autres missions : 20% À définir ne fonction des compétences de l'agent et des besoins du service