ASSISTANT ADMINISTRATIF en centre de formations pour apprentis (H/F) 28 - SOURS
Offre n° 200DWVD
ASSISTANT ADMINISTRATIF en centre de formations pour apprentis (H/F)
28 - SOURS - Localiser avec Mappy
Actualisé le 13 novembre 2025
Placé(e) sous l'autorité directe du directeur du CFA et de ses adjoints ,vous les assisterez et assurerez le suivi des dossiers administratifs pour le bon fonctionnement du centre. Les missions sont les suivantes : - rédaction des contrats d'apprentissage en lien avec les entreprises et les familles des apprentis - Rédaction des convention de formation en relation avec les opérateurs de compétences concernés -Assurer le suivi du dossier administratif des apprenants tout au long du cursus : inscription, admission, enregistrement du contrat d'apprentissage et de la convention pédagogique et financière dans Yparéo, réaliser la mise à jour des données sur Frégata et l'extraction de Yparéo vers Frégata. - Accueil physique et téléphonique. - Répondre aux interrogations des employeurs et des familles : donner les informations de premier niveau aux interlocuteurs. - Préparer les instances : envoi des invitations et des documents préparatoires, prise de notes et PV du Conseil de perfectionnement. - Préparer les conseils de classe ainsi que les bulletins. - Procéder aux inscriptions et au suivi des examens et des CCF. - Gérer la boîte mail et le courrier du CFA et répondre aux réclamations. - Gérer les ordres de mission du personnel du CFA. - Répondre aux différentes enquêtes concernant le CFA.
- Type de contrat
-
CDD - 9 Mois
Contrat travail - Durée du travail
-
35H/semaine
Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 2250.0 Euros sur 12.0 mois
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Formation
- Bac ou équivalent Secrétariat assistanat direction Cette formation est indispensable
Compétences
- Assurer le suivi de dossiers administratifsCette compétence est indispensable
- Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
- Utiliser les outils numériquesCette compétence est indispensable
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
Savoir-être professionnels
- Avoir l'esprit d'équipe
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Faire preuve d'autonomie
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Enseignement secondaire technique ou professionnel
Employeur
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