Employé(e) administratif(ve) polyvalent(e) (H/F) 77 - MEAUX
Offre n° 200DWVF
Employé(e) administratif(ve) polyvalent(e) (H/F)
77 - MEAUX - Localiser avec Mappy
Actualisé le 24 novembre 2025
Description du poste : Entreprise du bâtiment recherche un(e) secrétaire administratif(ve) pour assurer la gestion administrative quotidienne. Vos principales missions seront : Accueil téléphonique et gestion administrative courante (courriers, factures, suivis, etc.) Établissement de devis à partir de plans (transmission au client, suivi des réponses) Préparation ou suivi des dossiers techniques (fiches chantiers, commandes fournisseurs, etc.) Classement et archivage des documents de chantiers Appui à la direction dans la planification ou la gestion de projets Réaliser diverses tâches administratives liées à l'activité de l'entreprise. Conditions de travail : Temps de travail : temps plein Télétravail possible 1 à 2 jours par semaine, une fois l'autonomie acquise, Profil recherché : La maitrise de la langue française (écrit et parlé) et la maîtrise du portugais (oral et compréhension) sont absolument essentielles dans l'exercice de votre mission. Bonne communication et sens du service, Maîtrise de base des outils bureautiques (Word, Excel, e-mail), Formation assurée sur le poste. Savoir lire et interpréter des plans (plans de construction, électricité, plomberie, etc., selon votre activité). Connaissances en calcul de quantités et tarification. Rigueur, autonomie, sens de l'organisation et du détail. Bon contact client (communication écrite et orale soignée).
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
-
35H/semaine
Travail en journée
Travail selon un rythme irrégulier et des pics d'activité - Conditions de travail
-
Possibilité de télétravail
Station assise prolongée - Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1850.0 Euros sur 12.0 mois
- Complémentaire santé
- CDI, alternance ou contrat de professionnalisation selon profil
- Déplacements
- Déplacements : Ponctuels
Profil souhaité
Expérience
- 1 An(s) - Expérience sur un poste dans le BTPCette expérience est indispensable
Formation
- Bac ou équivalent Secrétariat assistanat BTP
Compétences
- Effectuer le suivi des commandes, la facturation
- Gérer le personnel (pointages, notes de frais, suivi des formations)
- Gérer les contacts entrants (appels, mails, courriers) et les transmettre au bon interlocuteur
- Parler une ou plusieurs langues étrangères
- Participer à l’élaboration d’un devis technique
- Traiter les demandes spéciales des clients
- codifier devis
- Élaborer des devis à partir de plans
Langues
- Français
- Portugais
Savoir-être professionnels
- Avoir l'esprit d'équipe
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Faire preuve de rigueur et de précision
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Travaux de terrassement spécialisés ou de grande masse
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