ACTIVITÉS ET TÂCHES Administration des ventes & gestion des commandes clients - Création du compte clients sur le logiciel ERP - Suivi et gestion des commandes clients, depuis la réception jusqu'à la livraison. - Gestion et réclamation client : SAV, litiges - Recouvrement : relancer les impayés, avec la collaboration de la comptable - Gestion de stock (effectuer un contrôle interne sur le stock disponible) Emission, contrôle et archivage des bons de livraison - Emission, contrôle et archivage des bons de livraison en fonction des commandes. - Vérification de l'exactitude des informations et archivage des documents. Gestion des factures d'achat aux éleveurs - Vérification, traitement et transfert des factures d'achat des fournisseurs (éleveurs + AVIMA AVOMA). - Suivi des paiements et relations avec les fournisseurs. Gestion des factures clients (dépôt sur CHORUS) - Préparation et dépôt des factures clients sur la plateforme CHORUS. - Saisie, gestion et transfert des factures de ventes NA +NE quotidiennement Scanner les fiches process et archivage dans les classeurs - Numérisation des factures et envoi à la comptabilité - Archivage des documents dans les classeurs dédiés Participation aux actions promotionnelles - Veiller à ce que les promotions soient correctement prises en compte dans la facturation, en travaillant en collaboration avec les équipes commerciales. Gestion des paiements et retraits d'argent - Gérer les paiements effectués en espèces, par carte bancaire, par chèque ou autre moyen de paiement. - Superviser les retraits effectués de la caisse pour toute dépense ou autre besoin justifié (par exemple, paiements fournisseurs, petites dépenses opérationnelles). - Pris des commandes et règlements sur place au comptant - Suivi des règlements des clients Reporting pour la réunion hebdomadaire - Catégoriser les ventes commercialisées de la semaine afin de suivre l'activité hebdomadaire. - Établir le récapitulatif des ventes commercialisées du mois pour Loïc, afin d'analyser l'évolution par rapport aux semaines précédentes. - Faire le point avec Loïc sur la production de la semaine (mise à jour du tableau Excel). - Transférer le fichier finalisé à La Production une fois le reporting complété et validé. Le poste est basé à DEMBENI ( Ironi Bé)