Nous souhaitons recruter en CDI un assistant de direction polyvalent (F/H) avec une première expérience réussie ou confirmée. Rattaché à la direction, ce poste polyvalent et orienté « tâches à valeur ajoutée » permet d'interagir étroitement avec la direction, les salariés et les différents acteurs externes (clients, fournisseurs, organismes, partenaires). Les principales missions du poste : Gestion de la relation opérationnelle avec les différents partenaires et organismes externes à l'exception des fournisseurs technologiques : - Suivi des contrats fournisseurs (RH, comptabilité, immobilier, assurance, logistique, .). - Suivi de la qualité de services de ces fournisseurs. - Suivi de la relation avec les organismes sociaux et les établissements de formation partenaires (école d'ingénieurs, .). Gestion administrative : - Accueil, gestion des appels téléphoniques, du courrier. (activité très réduite) - Assurer le classement, l'archivage numérique des documents (contrats, ...) - Organiser des déplacements professionnels et événements de team building (séminaires, .). Gestion RH : - Gestion et suivi des dossiers du personnel (absences, congés, notes de frais, entrées/sorties.) - Participer au processus de recrutement. - Participer et mettre à jour les process internes de l'entreprise. - Interface avec le prestataire en charge de l'administration RH et les organismes sociaux. Comptabilité/finance : - Préparer et suivre les éléments comptables et financiers (commandes, facturation, recouvrement, rapprochement bancaire.). - Interface opérationnelle avec le prestataire en charge de la gestion comptable, la banque ainsi qu'avec les services comptables et achats clients et fournisseurs. Marketing digital (en option seulement) : - Participer à la conception et à la mise à jour de supports de communication (site web en français et en anglais, capsules vidéos, plaquettes.). - Assurer la promotion d'Afsol sur les réseaux sociaux professionnels (LinkedIn en particulier). - Analyser, suivre et améliorer la performance du marketing digital d'Afsol (visites du site web, LinkedIn, ChatGPT, .). - Assurer la veille concurrentielle. - Participer à des événements nationaux et internationaux principalement en Europe. Les compétences requises : - Capacité à comprendre des notions en Rh, comptabilité, gestion financière, droit. - Capacité à agir avec curiosité, agilité et à aller jusqu'au bout de ses actions, notamment en termes de contrôle et de pilotage des fournisseurs. - Capacité à évoluer dans un environnement dynamique et relationnel très riche en termes d'interlocuteurs et de variété des sujets. - Maîtrise des outils bureautiques et digitaux (WORDPRESS, CANVA, POWER POINT, LINKEDIN..). - Capacité à rédiger des documents professionnels. - La maîtrise de l'anglais est un vrai plus. - Une première expérience en entreprise est un plus. Démarrage : dès que possible.