Le CCAS de Vienne recrute pour sa direction santé seniors, son responsable seniors (F/H) chargé(e) de: - Organiser, structurer et développer l'offre à destination des seniors, à l'échelle de la ville - Assurer, la continuité et le management du Panier de services - Construire avec l'animatrice transversale un projet d'animation - Coordonner le dispositif canicule ACTIVITES : - Proposer à la direction du Centre Communal d'Action Sociale un projet de service global pour les seniors dans le cadre budgétaire et règlementaire défini - Œuvrer pour l'adaptabilité et développement du panier de services - Rechercher de nouveaux financements pour ces projets et suivre les budgets - Proposer les supports de communication nécessaires à la promotion des projets - Encadrer, gérer et fédérer le personnel du panier de service autour du projet de service - Piloter, suivre et contrôler les activités de l'équipe en organisant la continuité de service - Créer, soutenir, maintenir une polyvalence des agents en anticipant les absences programmées et en programmant à minima un planning annuel de manière équitable - Coordonner, réfléchir à l'accueil et aux risques liés au public seniors (procédures, formations, .) - Organiser et planifier avec l'animatrice transversale un programme annuel d'animations à destination de l'ensemble des seniors de la Ville - Mutualiser les animations seniors avec les autres animations de la Ville et les partenaires (exemple avec les centres sociaux) - Piloter les différentes actions menées pour les Seniors : l'action Ciné d'Or, le Salon des Seniors, les temps forts de fin d'année (repas des Seniors, colis, cadeaux EHPAD), le guide des seniors - Superviser le suivi des dossiers uniques en lien avec les agents du panier de service - Participer à la rédaction des documents administratifs tels que les Notes de Synthèse, délibération pour les Conseils d'Administration du C.C.A.S. - Assurer en binôme avec l'agent CAF les régies d'encaissement, le suivi des impayés et les relations avec la Trésorerie Municipale - Préparer les dossiers de demandes d'aides financières facultatives pour la commission d'attribution et suivre les réalisations mensuelles (pour la Téléalarme) - Renseigner le public sur les prestations proposées dans le cadre du panier de services et les modalités de fonctionnement du service - Organiser avec l'équipe du Panier de services des visites chez les personnes âgées en partenariat avec les services médico-sociaux si besoin - Alerter les familles ou tutelles lors des incidents ou d'une aggravation de l'état de santé des personnes âgées - Évaluer la qualité et la fréquentation des différentes entités du service - Alimenter les tableaux de bord d'activité et rédiger le rapport annuel sur les actions seniors Dans une projection à deux ans, le dossier Ville Amie Des Ainés sera ajouté. COMPETENCES ET APTITUDES NECESSAIRES POUR LE POSTE : - Très bonne connaissance du public seniors et/ ou en situation de handicap et expérience souhaitée auprès de ces publics - Expérience auprès des personnes âgées autonomes ou en perte d'autonomie souhaitée Expérience professionnelle sur un poste similaire souhaitée - Etre au fait du fonctionnement administratif et financier des prestations proposées et de la législation applicable - Capacité à encadrer une équipe et à impulser le changement - Aptitudes à la conduite de projets, à l'animation et au travail en équipe - Maîtrise de l'outil informatique - Sens de l'organisation et des relations humaines - Capacité de reporting auprès de la hiérarchie - Être force de propositions, autonome et dynamique - Capacité d'écoute auprès des personnes âgées et de leurs familles - Capacité à prendre du recul - Autonomie, disponibilité et réactivité CONDITIONS D'EXERCICE : - Lieu de travail : locaux du C.C.A.S. - Temps complet o RTT o Titres restaurant