Secrétaire de Direction - Direction Générale & Présidence (H/F) CDI - Paris 8e - 35 à 40 K€ brut annuel Et si vous rejoigniez une structure solide et reconnue, où rigueur, bienveillance et collaboration guident le quotidien ? Nous recherchons un Secrétaire de Direction (H/F) pour accompagner l'Assistante principale de la Direction Générale et assurer le bon fonctionnement du secrétariat du Directeur Général, de la Directrice Générale Adjointe et du Président du Conseil d'Administration. Un poste complet, au cœur de l'organisation, pour celles et ceux qui aiment la coordination, le contact humain et la diversité des missions. ________________________________________ Vos missions Vous intervenez en appui direct de la Direction Générale et du Président, sous la coordination de l'assistante principale. Vos missions s'articulent autour de trois grands volets : 1. Gestion et coordination administrative - Gestion des agendas, réunions, déplacements et réservations des dirigeants (notamment celui de la DGA, très mouvant). - Suivi des courriers, dossiers et mails confidentiels. - Mise à jour des tableaux de suivi budgétaire sous Excel et appui sur les reportings administratifs. - Préparation et mise en forme de documents et comptes rendus. 2. Organisation des instances et évènements internes - Participation à la préparation logistique et administrative des conseils, comités, assemblées générales, séminaires et dîners institutionnels, en lien étroit avec l'assistante principale. - Gestion des prestataires, convocations, dossiers, accueils et supports. - Vous serez formé et accompagné sur ces aspects avant de gagner progressivement en autonomie. 3. Suivi des données et gestion documentaire - Mise à jour et suivi des bases de données (adhérents, délégués, partenaires, VIP). - Classement et archivage numérique des dossiers. - Soutien administratif transversal auprès de la Direction Générale. ________________________________________ Profil recherché De formation Bac +2 minimum (BTS Assistant(e) ou équivalent), vous justifiez de 5 à 10 ans d'expérience en assistanat de direction, secrétariat de direction ou coordination administrative, dans un environnement exigeant et structuré (entreprise, fédération, institution.). Ce poste vous conviendra si vous aimez : - Travailler dans une équipe stable et soudée, avec un vrai esprit de collaboration ; - Gérer des tâches variées, entre coordination, logistique et appui administratif ; - Évoluer dans un environnement où chaque journée est différente ; - Être au cœur de la vie d'une direction tout en préservant discrétion, rigueur et réactivité. - Votre maîtrise du Pack Office (notamment Excel et Word), votre orthographe soignée et votre aisance relationnelle seront des atouts essentiels. ________________________________________ Conditions et avantages - CDI - Statut Cadre - 39 h / semaine + 22 jours de RTT / an - 2 jours de télétravail / semaine - Salaire : 35 à 40 K€ brut annuel selon profil - Participation + Intéressement - Tickets restaurant (60 % pris en charge) - Mutuelle et prévoyance prises en charge à 100 % - 75 % du titre de transport pris en charge - Comité d'entreprise actif ________________________________________ Pourquoi postuler ? Un poste complet, varié et stimulant, dans une structure où les valeurs humaines ont toute leur place. Vous serez pleinement intégré dans une équipe de direction exigeante, mais bienveillante, au sein d'un environnement professionnel valorisant. Notre processus de recrutement (rapide, humain, sans surprise) : - Entretien avec un recruteur BWO (visio ou présentiel) - Tests de positionnement à faire à votre rythme - Rencontre avec l'employeur - Retour garanti - pas de silence radio "J'ai été impressionnée par le sérieux et la bienveillance de l'équipe BWO. Un suivi constant, des échanges humains. Une vraie belle expérience." - Elisabeth, candidate placée