L'Association Vivre et Devenir recrute un(e) assistant(e) RH pour le Service Administratif de la Résidence Tarnos Océan (RTO) qui gère 4 Etablissements et Services Médico Sociaux à Tarnos : Un Foyer d'Accueil Médicalisé, un Foyer Occupationnel, un Service d'Aide à la Vie Sociale, un service d'Accueil De Jour. Vos missions principales, intégré(e) à une équipe pluridisciplinaire de plus de 80 professionnels représentant 84.87ETP dont 77.75ETP CDI et 7.12ETP CDD, vous intervenez au sein du Service Administratif composé de 5 membres sur un large panel de missions administratives RH : - Élaboration des promesses d'embauche et des documents contractuels - Intégration des salariés (élaboration des propositions d'emploi, des contrats de travail et parcours d'intégration) - Contrôle et suivi des absences et congés (suivi des compteurs, déclaration des AT/AM.) - Saisie et vérification des éléments variables de paie - Rédaction de courriers RH (attestations, réponses aux collaborateurs, avenants.) - Déclaration des accidents du travail et gestion administrative des dossiers - Suivi administratif du CSE et des instances représentatives du personnel (IRP) - Instruction et suivi des dossiers CARSAT et OETH - Participation à la production des tableaux de bord sociaux et statistiques RH - Participation à la gestion du plan de développement des compétences (BP, organisation des formations, etc.) - Suivi des entretiens professionnels (lancement campagne, centraliser les informations.) - Assurer le contrôle des différents plannings sur le logiciel Octime Ces missions pourront évoluer en fonction de vos appétences et de l'activité du service. Votre Profil : - Bac +2 (BTS/DUT/Licence RH, Paie ou équivalent) - Première expérience réussie sur un poste similaire, idéalement en établissement médico-social - Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word) et appétence pour les outils SIRH - Discrétion, rigueur, sens de l'organisation et du service - Goût pour le travail en équipe, bonne communication et adaptabilité Les conditions du poste : - Poste à pourvoir dès que possible - Contrat à Durée Indéterminée - 1 ETP - CCN51 - coefficient : 439 - Lieu de travail : Résidence Tarnos Océan - Travail du lundi au vendredi