Assistant/e de Direction en Centre de Formation (H/F)

Assistant/e de Direction en Centre de Formation (H/F) 971 - POINTE A PITRE

Offre n° 200JNVW
Assistant/e de Direction en Centre de Formation (H/F)

971 - POINTE A PITRE - Localiser avec Mappy

Publié le 14 novembre 2025

Au sein de notre organisation, spécialisée dans la Formation des Adultes, en milieu dans divers secteurs d'activité, pour ceci, nous recherchons Un/e Assistant/e de direction en Centre de formation. Missions : Assurer le suivi administratif des équipes de production - La gestion des dossier du personnel, le suivi des contrats de travail, la planification des agents, la relation avec les services administratifs - Participe au recrutement - Accueil / Renseignements / orientation - Rédaction et traitement des courriers papier - Traitement du courrier électronique - Préparation des dossiers administratifs (pré-saisie, photocopies, envois.) - Saisie / archivage des dossiers du public accueilli - Saisie / archivage papier et numérique des pièces comptables et administratives - Suivi des fournisseurs / de la maintenance. Vous justifiez d'une bonne connaissance des outils de la bureautique - Vous êtes ponctuels/les- sérieux/ses et avez envie de nous accompagner dans ce challenge. Rejoignez-nous.

Type de contrat
CDD - 6 Mois
Contrat travail
Durée du travail
35H/semaine Travail en journée
Conditions de travail
Déplacements professionnels
En contact avec du public
En environnement bruyant
Salaire
  • Salaire brut : Mensuel de 1802.00 Euros à 1980.00 Euros sur 12 mois
  • Titres restaurant / Prime de panier
Déplacements
Déplacements : Ponctuels Zone régionale

Profil souhaité

Expérience

  • 2 An(s)Cette expérience est indispensable

Formation

  • Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat formation

Compétences

  • Accueillir, orienter, renseigner un public
  • Animer, coordonner une équipe
  • Appliquer un cadre juridique ou réglementaire
  • Archiver des dossiers et documents de référence
  • Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
  • Assurer un accueil téléphonique
  • Classer des documents
  • Collecter et analyser des données, des informations
  • Créer, organiser ou coordonner un évènement
  • Définir une stratégie de communication
  • Gestion administrative du courrier
  • Gérer un planning
  • Législation sociale
  • Mettre à jour un dossier, une base de données
  • Modalités d'accueil
  • Méthode de classement et d'archivage
  • Normes rédactionnelles
  • Organiser des déplacements professionnels
  • Organiser et contrôler un approvisionnement
  • Organiser la logistique des recrutements et des formations
  • Piloter une activité
  • Planification des tâches et gestion des priorités
  • Préparer et animer une réunion, un groupe de travail, un atelier
  • Relayer de l'information
  • Réaliser la gestion administrative des contrats
  • Réaliser la gestion administrative du personnel
  • Réaliser une veille documentaire
  • Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
  • Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles
  • Techniques de numérisation
  • Techniques de prise de notes
  • Utiliser les outils numériques

Informations complémentaires

  • Qualification : Employé qualifié
  • Secteur d'activité : Formation continue d'adultes

Employeur

ASSOCIATION DES METIERS DE BOUCHE ET DE

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